Pelajari cara meningkatkan performa Spreadsheet

Anda dapat meningkatkan performa Google Spreadsheet dan mempercepat penghitungan.

Cara Google Spreadsheet melakukan penghitungan

Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet tanpa koneksi internet. Perubahan Anda disimpan di dalam browser Anda, lalu dikirim ke Google, yang berarti meski sedang offline, Anda dapat terus menggunakan Google Spreadsheet.

Saat Anda mengedit, Google Spreadsheet akan melakukan penghitungan di latar belakang. Batang pemuatan berwarna hijau mungkin muncul di kanan atas saat Anda atau kolaborator lainnya melakukan pengeditan. Status progres ini menunjukkan bahwa Google Spreadsheet berfungsi dan Anda dapat terus mengedit. Misalnya, Anda mungkin melihat batang pemuatan berwarna hijau saat pertama kali memuat sheet atau saat Anda melakukan penghitungan formula.

Status progres juga dapat muncul saat kolaborator melakukan perubahan atau skrip otomatis sedang berjalan di latar belakang. Status progres hanyalah representasi visual bahwa aplikasi berfungsi dan diupdate, Anda tidak perlu menunggu penyelesaiannya.

Setiap kali sel diedit, Spreadsheet akan mengevaluasi formula dalam sel tersebut dan semua sel dependen. Misalnya, jika B1 memiliki =A1+1 dan A1 berubah menjadi =2+2, Spreadsheet akan mengevaluasi A1 dan B1. Bahkan perubahan nilai kecil dalam satu sel dapat memicu banyak perubahan yang membutuhkan waktu beberapa saat untuk dihitung sepenuhnya.

Mereferensikan subekspresi berulang

Jika subekspresi yang sama diulangi, Anda dapat memindahkan subekspresi tersebut ke dalam selnya sendiri dan mereferensikan sel.

Sebagai ganti mengulangi formula SUM($A$2:$A$6) di setiap sel, seperti contoh di bawah ini:

Pertimbangkan untuk memindahkan penghitungan tersebut ke sel baru, lalu referensikan hasil yang telah dihitung tersebut. Pada contoh di bawah ini, formula SUM($A$2:$A$6) dipindahkan ke B8, lalu formula lainnya hanya mereferensikan $B$8.

Tips: Beberapa fungsi, seperti TODAY, NOW, dan RAND, harus digunakan seperlunya karena fungsi tersebut tidak stabil. Fungsi ini terus berubah dan harus dievaluasi setelah setiap pengeditan. Jika sesuai, pindahkan fungsi tersebut ke sel masing-masing.

Menggunakan kolom bantuan dengan VLOOKUP & MATCH

Hindari penggunaan fungsi pada rentang bertingkat di dalam argumen rentang fungsi VLOOKUP dan MATCH. Fungsi pencarian ini dioptimalkan untuk dijalankan pada argumen rentang yang sederhana.

Tips:

Sebagai ganti VLOOKUP(“key”, SORT(A1:B10, 1), 2) untuk mengatur data di A1:B10, klik Data Urutkan rentang.
Untuk UNIQUE, guna menghapus duplikat, klik Data Pembersihan data Hapus duplikat.
Sebagai ganti MATCH(7, ARRAYFORMULA(WEEKDAY(G2:G4)), 0), pindahkan ARRAYFORMULA ke dalam kolom bantuan, lalu implementasikan kecocokan pada kolom tersebut.

Menghapus aturan format bersyarat

Anda dapat meninjau dan menghapus aturan format bersyarat yang tidak diperlukan, yang dapat memperlambat penghitungan.

Di Google Spreadsheet, buka spreadsheet.
Pilih seluruh sheet.
Di bagian atas, klik Format Format Bersyarat.
Di sebelah kanan, temukan aturan yang ingin Anda hapus.
Klik Hapus aturan .

Ini adalah pengoptimalan yang penting karena format bersyarat dapat memerlukan waktu lama untuk dihitung, dan semua aturan diterapkan ke seluruh rentang data. Seiring bertambahnya data, akan ada lebih banyak evaluasi yang perlu dilakukan. Aturan format bersyarat juga dapat menjadi duplikat atau menimpa satu sama lain. Membersihkan aturan tersebut adalah cara terbaik untuk memudahkan peningkatan performa Spreadsheet Anda.