Näin käytät Sheetsiä tehokkaammin

Voit parantaa Google Sheetsin tehokkuutta ja nopeuttaa laskelmia.

Miten Google Sheets tekee laskelmia?

Voit käyttää Google Sheetsiä ilman internetyhteyttä. Muutokset tallennetaan selaimeen ja lähetetään sitten Googlelle. Näin voit jatkaa Google Sheetsin käyttöä myös ilman verkkoyhteyttä.  

Kun muokkaat tiedostoa, Google Sheets tekee laskelmia taustalla. Oikeassa yläkulmassa voi näkyä vihreä latauspalkki, kun sinä tai muut yhteiskäyttäjät teette muokkauksia. Etenemispalkista näet, että Google Sheets toimii ja voit jatkaa muokkaamista. Saatat nähdä vihreän latauspalkin esimerkiksi ladatessasi taulukon ensimmäisen kerran tai kaavan laskemisen aikana. 

Etenemispalkki voi näkyä myös, kun yhteiskäyttäjä tekee muutoksia tai automaattinen skripti on käynnissä taustalla. Etenemispalkki on vain visuaalinen osoitus siitä, että sovellus toimii ja päivittyy. Sinun ei tarvitse odottaa sen valmistumista. 

Aina kun solua muokataan, Sheets laskee solun kaavan ja kaikki siitä riippuvaiset solut. Jos esimerkiksi B1 on =A1+1 ja A1 muuttuu muotoon =2+2, Sheets laskee A1:n ja B1:n arvot. Pienikin muutos yhden solun arvossa voi käynnistää useita muutoksia, joiden laskeminen saattaa kestää jonkin aikaa.

Toistuviin alilausekkeisiin viittaaminen

Jos käytät samaa alilauseketta useita kertoja, voit siirtää kyseisen alilausekkeen omaan soluunsa ja viitata siihen.

Sinun ei tarvitse toistaa kaavaa SUMMA($A$2:$A$6) jokaisessa solussa, kuten alla olevassa esimerkissä:

Voit siirtää kyseisen laskutoimituksen uuteen soluun ja viitata sitten sen tulokseen. Alla olevassa esimerkissä kaava SUMMA($A$2:$A$6) siirretään soluun B8 ja muissa kaavoissa käytetään vain viittausta $B$8.

Vinkki: Joitakin funktioita, kuten TÄMÄ.PÄIVÄ, NYT ja SATUNNAISLUKU, kannattaa käyttää säästeliäästi, koska ne muuttuvat jatkuvasti ja ne on määritettävä jokaisen muokkauksen jälkeen. Siirrä ne mahdollisuuksien mukaan omaan soluunsa.

Apusarakkeiden käyttö PHAKU- ja VASTINE-funktioiden kanssa

Vältä funktioiden käyttöä välillä ja PHAKU- ja VASTINE-funktioiden Väli-argumentin sisällä. Nämä hakufunktiot on optimoitu käyttämään yksinkertaisia Väli-argumentteja.

Vinkkejä:

• Kun haluat järjestää datan väliltä A1:B10, älä kirjoita PHAKU("avain"; SORT(A1:B10; 1); 2), vaan klikkaa Tiedot  Lajittele väli.
• Jos haluat poistaa kaksoiskappaleet, valitse UNIQUE-funktion sijaan Tiedot  Datan poisto Poista kaksoiskappaleet.
• Sen sijaan, että kirjoittaisit VASTINE(7; ARRAYFORMULA(VIIKONPÄIVÄ(G2:G4)); 0), siirrä ARRAYFORMULA apusarakkeeseen ja käytä kyseistä saraketta VASTINE-kaavassa.

Ehdollisten muotoilusääntöjen poistaminen

Voit tarkistaa ja poistaa tarpeettomat ehdolliset muotoilusäännöt, jotka voivat hidastaa laskemista.

1. Avaa laskentataulukko Google Sheetsissä.
2. Valitse koko taulukko.
3. Valitse yläreunasta Muoto Ehdollinen muotoilu.
4. Etsi oikealta sääntö, jonka haluat poistaa.
5. Klikkaa Poista sääntö . 

Tämä on tärkeä optimointi, koska ehdollisen muotoilun käsitteleminen voi kestää kauan ja kaikkia sääntöjä sovelletaan koko data-alueeseen. Kun data kasvaa, myös laskelmien lukumäärä lisääntyy. Ehdolliset muotoilusäännöt saattavat myös olla päällekkäisiä tai korvata toisensa, ja tällaisissa tapauksissa niiden poistaminen on paras tapa parantaa taulukon toimivuutta.