De qué modo Hojas de cálculo de Google realiza cálculos
Puedes usar Hojas de cálculo de Google sin conexión a Internet. Los cambios se guardan en el navegador y se envían a Google, lo que significa que, incluso cuando no tengas conexión, podrás seguir usando Hojas de cálculo de Google.
A medida que realizas cambios, Hojas de cálculo de Google realiza cálculos en segundo plano. Es posible que aparezca una barra de carga verde en la esquina superior derecha mientras tú o algún otro colaborador realizan cambios. Esta barra de progreso muestra que Hojas de cálculo de Google funciona y que puedes continuar realizando cambios. Por ejemplo, es posible que veas la barra de carga verde cuando cargues una hoja por primera vez o cuando realices cálculos de fórmula.
La barra de progreso también puede aparecer cuando un colaborador realiza cambios o se ejecuta una secuencia de comandos automatizada en segundo plano. La barra de progreso es solo una representación visual para indicar que la aplicación funciona y está actualizada. No es necesario esperar a que se complete.
Cada vez que se modifica una celda, Hojas de cálculo evalúa la fórmula de esa celda y en todas las celdas dependientes. Por ejemplo, si B1 contiene =A1+1
y A1 cambia a =2+2
, Hojas de cálculo evaluará A1 y B1. Incluso un pequeño cambio de valor en una celda puede activar muchos cambios que pueden demorar un poco en calcularse por completo.
Cómo hacer referencia a subexpresiones repetidas
Si repites la misma subexpresión, puedes moverla a su propia celda y hacer referencia a la celda.
En lugar de repetir la fórmula SUMA($A$2:$A$6)
en cada celda, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Considera mover ese cálculo a una nueva celda y luego hacer referencia al resultado calculado. En el siguiente ejemplo, la fórmula SUMA($A$2:$A$6)
se traslada a B8. Posteriormente, las otras fórmulas solo deben hacer referencia a $B$8
.
Sugerencia: Algunas funciones, como HOY
, AHORA
y ALEATORIO
, se deben usar con moderación, ya que son volátiles (cambian constantemente) y deben evaluarse después de cada modificación. Cuando corresponda, mueve esas funciones a su propia celda.
Cómo usar columnas de ayuda con BUSCARV y COINCIDIR
Sugerencias:
- En lugar de utilizar
BUSCARV(“clave”, ORDENAR(A1:B10, 1), 2)
para organizar los datos enA1:B10
, haz clic en Datos Ordenar rango. - En
UNIQUE
, para quitar duplicados, haz clic en Datos Limpieza de datos Quitar duplicados. - En lugar de utilizar
COINCIDIR(7, ARRAYFORMULA(DIASEM(G2:G4)), 0),
muevaARRAYFORMULA
a una columna de ayuda y, luego, implemente la coincidencia en esa columna.
Cómo quitar reglas de formato condicional
Puedes revisar y quitar las reglas de formato condicional innecesarias, ya que estas pueden ralentizar los cálculos.
- Abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona toda la hoja.
- En la parte superior, haz clic en Formato Formato condicional.
- A la derecha, busca la regla que deseas quitar.
- Haz clic en Quitar regla .
Esta es una optimización importante, ya que el formato condicional puede tardar mucho tiempo en calcularse y todas las reglas se aplican al rango de datos completo. A medida que los datos crecen, se deben realizar cada vez más evaluaciones. Las reglas de formato condicional también pueden duplicarse o reemplazarse entre sí. Limpiar esos casos es la mejor manera de optimizar el rendimiento de la hoja de cálculo con facilidad.