Descubre cómo mejorar el rendimiento de Hojas de cálculo

Puedes mejorar el rendimiento de Hojas de cálculo de Google y acelerar los cálculos.

De qué modo Hojas de cálculo de Google realiza cálculos

Puedes usar Hojas de cálculo de Google sin conexión a Internet. Los cambios se guardan en el navegador y se envían a Google, lo que significa que, incluso cuando no tengas conexión, podrás seguir usando Hojas de cálculo de Google.  

A medida que realizas cambios, Hojas de cálculo de Google realiza cálculos en segundo plano. Es posible que aparezca una barra de carga verde en la esquina superior derecha mientras tú o algún otro colaborador realizan cambios. Esta barra de progreso muestra que Hojas de cálculo de Google funciona y que puedes continuar realizando cambios. Por ejemplo, es posible que veas la barra de carga verde cuando cargues una hoja por primera vez o cuando realices cálculos de fórmula. 

La barra de progreso también puede aparecer cuando un colaborador realiza cambios o se ejecuta una secuencia de comandos automatizada en segundo plano. La barra de progreso es solo una representación visual para indicar que la aplicación funciona y está actualizada. No es necesario esperar a que se complete. 

Cada vez que se modifica una celda, Hojas de cálculo evalúa la fórmula de esa celda y en todas las celdas dependientes. Por ejemplo, si B1 contiene =A1+1 y A1 cambia a =2+2, Hojas de cálculo evaluará A1 y B1. Incluso un pequeño cambio de valor en una celda puede activar muchos cambios que pueden demorar un poco en calcularse por completo.

Cómo hacer referencia a subexpresiones repetidas

Si repites la misma subexpresión, puedes moverla a su propia celda y hacer referencia a la celda.

En lugar de repetir la fórmula SUMA($A$2:$A$6) en cada celda, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Considera mover ese cálculo a una nueva celda y luego hacer referencia al resultado calculado. En el siguiente ejemplo, la fórmula SUMA($A$2:$A$6) se traslada a B8. Posteriormente, las otras fórmulas solo deben hacer referencia a $B$8. 

Sugerencia: Algunas funciones, como HOY, AHORA y ALEATORIO, se deben usar con moderación, ya que son volátiles (cambian constantemente) y deben evaluarse después de cada modificación. Cuando corresponda, mueve esas funciones a su propia celda.

Cómo usar columnas de ayuda con BUSCARV y COINCIDIR

Evita el uso de funciones en un rango y anidadas en el argumento de rango de las funciones BUSCARV y COINCIDIR. Estas funciones de búsqueda están optimizadas para ejecutarse en argumentos de rango simples.

Sugerencias:

• En lugar de utilizar BUSCARV(“clave”, ORDENAR(A1:B10, 1), 2) para organizar los datos en A1:B10, haz clic en Datos  Ordenar rango.
• En UNIQUE, para quitar duplicados, haz clic en Datos  Limpieza de datos  Quitar duplicados.
• En lugar de utilizar COINCIDIR(7, ARRAYFORMULA(DIASEM(G2:G4)), 0), mueva ARRAYFORMULA a una columna de ayuda y, luego, implemente la coincidencia en esa columna.

Cómo quitar reglas de formato condicional

Puedes revisar y quitar las reglas de formato condicional innecesarias, ya que estas pueden ralentizar los cálculos.

1. Abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona toda la hoja.
3. En la parte superior, haz clic en Formato  Formato condicional.
4. A la derecha, busca la regla que deseas quitar.
5. Haz clic en Quitar regla . 

Esta es una optimización importante, ya que el formato condicional puede tardar mucho tiempo en calcularse y todas las reglas se aplican al rango de datos completo. A medida que los datos crecen, se deben realizar cada vez más evaluaciones. Las reglas de formato condicional también pueden duplicarse o reemplazarse entre sí. Limpiar esos casos es la mejor manera de optimizar el rendimiento de la hoja de cálculo con facilidad.