Se, hvordan du forbedrer effektiviteten i Sheets

Du kan forbedre effektiviteten af Google Sheets og gøre beregningerne hurtigere.

Sådan foretager Google Sheets beregninger

Du kan bruge Google Sheets uden en internetforbindelse. Dine ændringer gemmes i din browser, hvorefter de sendes til Google, hvilket betyder, at du kan fortsætte med at bruge Google Sheets, selv når du er offline.

Google Sheets foretager beregninger i baggrunden, mens du redigerer. Der vises muligvis en grøn statuslinje for indlæsning øverst til højre, mens du eller andre samarbejdspartnere foretager ændringer. Statuslinjen viser, at Google Sheets fungerer, og at du kan fortsætte med at foretage ændringer. Den grønne statuslinje for indlæsning kan f.eks. blive vist, første gang du indlæser et ark, eller når du foretager formelberegninger.

Du kan også få vist statuslinjen, når en samarbejdspartner foretager ændringer, eller når et automatiseret script kører i baggrunden. Statuslinjen er bare en visuel repræsentation af, at appen fungerer og opdateres, så du behøver ikke vente på, at den er færdig.

Hver gang en celle redigeres, evaluerer Sheets formlen i den pågældende celle samt alle afhængige celler. Hvis B1 f.eks. har =A1+1, og A1 ændres til =2+2, evaluerer Sheets A1 og B1. Selv en lille værdiændring i én celle kan medføre mange ændringer, som kan tage et stykke tid at beregne fuldt ud.

Henvis til gentagne underudtryk

Hvis du gentager det samme underudtryk, kan du flytte det pågældende underudtryk til sin egen celle og henvise til cellen.

I stedet for at gentage formlen SUM($A$2:$A$6) i hver celle som i eksemplet nedenfor:

Kan du overveje at flytte beregningen til en ny celle og derefter henvise til det beregnede resultat. I eksemplet nedenfor flyttes formlen SUM($A$2:$A$6) til B8, hvorefter de andre formler kun henviser til $B$8.

Tip! Nogle funktioner, f.eks. IDAG, NU og SLUMP, bør bruges sparsomt, da de er omskiftelige – de ændrer sig konstant og skal evalueres efter hver redigering. Flyt dem til deres egen celle, hvis det er relevant.

Brug hjælpekolonner med LOPSLAG og SAMMENLIGN

Undgå at bruge funktioner i et område og som indlejringer i områdeargumentet for funktionerne LOPSLAG og SAMMENLIGN. Disse opslagsfunktioner er optimeret til at køre via simple områdeargumenter.

Tip!

I stedet for at bruge LOPSLAG("nøgle", SORT(A1:B10, 1, 2)), kan du organisere data i A1:B10 ved at klikke på Data Sortér område.
Hvis du bruger UNIQUE, kan du fjerne dubletter ved at klikke på Data Dataoprydning Fjern dubletter.
I stedet for at bruge SAMMENLIGN(7, ARRAYFORMULA(UGEDAG(G2:G4)), 0) skal du flytte ARRAYFORMULA til en hjælpekolonne og implementere matchet i denne kolonne.

Fjern regler for betinget formatering

Du kan gennemgå og fjerne unødvendige regler for betinget formatering, som kan gøre beregninger langsommere.

Åbn et regneark i Google Sheets.
Vælg hele arket.
Øverst skal du klikke på Formatér Betinget formatering.
Find den regel, du vil fjerne, til højre.
Klik på Fjern regel .

Dette er en vigtig optimering, da det kan tage lang tid at beregne betinget formatering, og alle regler anvendes på hele dataområdet. Efterhånden som mængden af data vokser, er der behov for stadig flere evalueringer. Regler for betinget formatering kan også duplikere eller overskrive hinanden. Den bedste måde at forbedre regnearkets effektivitet på er derfor at rydde op i disse tilfælde.