Jak zlepšit výkon Tabulek

Můžete zlepšit výkon Tabulek Google a zrychlit výpočty.

Jak Tabulky Google provádějí výpočty

Tabulky Google můžete používat i bez připojení k internetu. Změny se uloží do prohlížeče a pak odešlou do Googlu. To znamená, že i když jste offline, můžete Tabulky Google dál používat.

Když děláte úpravy, provádějí Tabulky Google výpočty na pozadí. Když provádíte nebo jiní spolupracovníci provádějí úpravy, vpravo nahoře se může zobrazit zelená lišta načítání. Tento ukazatel průběhu znamená, že Tabulky Google fungují a můžete v úpravách pokračovat. Zelená lišta načítání se může zobrazit například při prvním načítání listu nebo při výpočtech vzorců.

Ukazatel průběhu se také může zobrazit, když spolupracovník provádí změny nebo na pozadí běží automatický skript. Ukazatel průběhu je pouze vizuální znázornění toho, že aplikace funguje a aktualizuje se. Nemusíte čekat na jeho dokončení.

Při každé úpravě buňky Tabulky vyhodnotí vzorec v dané buňce a všech závislých buňkách. Pokud například buňka B1 obsahuje =A1+1 a buňka A1 se změní na =2+2, vyhodnotí Tabulky buňky A1 a B1. Dokonce i malá změna hodnoty v jedné buňce může způsobit mnoho změn, jejichž úplný výpočet může chvíli trvat.

Odkazování na opakované dílčí výrazy

Pokud stejný dílčí výraz zopakujete, můžete ho přesunout do vlastní buňky a odkazovat na buňku.

Namísto opakování vzorce SUM($A$2:$A$6) v jednotlivých buňkách jako v příkladu níže:

Zkuste tento výpočet přesunout do nové buňky a potom odkazovat na vypočítaný výsledek. V příkladu níže je vzorec SUM($A$2:$A$6) přesunutý do B8 a další vzorce pak jednoduše odkazují na $B$8.

Tip: Některé funkce, například DNES, NYNÍ nebo NÁHČÍSLO, by měly být využívány střídmě, protože jsou nestálé – neustále se mění a musí se vyhodnocovat po každé úpravě. Pokud je to možné, přesuňte je do vlastní buňky.

Použití pomocných sloupců s funkcemi SVYHLEDAT a POZVYHLEDAT

Vyhněte se používání funkcí v rozsahu a vnořených do argumentu rozsahu ve funkcích SVYHLEDAT a POZVYHLEDAT. Tyto vyhledávací funkce jsou optimalizovány pro jednoduché argumenty rozsahu.

Tipy:

Místo funkce SVYHLEDAT("klíč"; SORT(A1:B10; 1); 2) uspořádejte data v A1:B10 kliknutím na Data Seřadit rozsah.
Pokud chcete odstranit duplicity, místo funkce UNIQUE klikněte na Data Vyčištění dat Odstranit duplicity
Místo funkce POZVYHLEDAT(7; ARRAYFORMULA(DENTÝDNE(G2:G4)); 0); přesuňte vzorec ARRAYFORMULA do pomocného sloupce a implementujte shodu v tomto sloupci.

Odstranit pravidel podmíněného formátu

Můžete zkontrolovat a odstranit nepotřebná pravidla podmíněného formátu, která mohou zpomalovat výpočty.

V Tabulkách Google otevřete tabulku.
Vyberte celý list.
Nahoře klikněte na Formát Podmíněné formátování.
Vpravo najděte pravidlo, které chcete odstranit.
Klikněte na Odstranit pravidlo .

Jedná se o důležitou optimalizaci, protože výpočet podmíněného formátování může trvat dlouho a výsledky jsou aplikovány na celý rozsah dat. S rostoucím množstvím dat je třeba provádět další a další vyhodnocení. Pravidla podmíněného formátování se také mohou stát duplikujícími nebo se navzájem přepisovat. Vyčištění těchto případů je nejlepším způsobem, jak výkon tabulky snadno vylepšit.