E-Tablolar'ın performansını artırma

Google E-Tablolar'ın performansını artırabilir ve hesaplamaları hızlandırabilirsiniz.

Google E-Tablolar hesaplamaları nasıl yapar?

Google E-Tablolar'ı internet bağlantısı olmadan kullanabilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler tarayıcınıza kaydedilir ve ardından Google'a gönderilir. Bu da internete bağlı değilken bile Google E-Tablolar'ı kullanmaya devam edebileceğiniz anlamına gelir.  

Siz düzenlemeler yaparken Google E-Tablolar arka planda hesaplamaları yapar. Siz veya diğer ortak çalışanlar düzenleme yaparken sağ üstte yeşil bir yükleme çubuğu görünebilir. Bu ilerleme çubuğu, Google E-Tablolar'ın çalıştığını ve düzenleme yapmaya devam edebileceğinizi gösterir. Örneğin, bir sayfayı ilk yüklediğinizde veya formül hesaplamaları yaptığınızda yeşil yükleme çubuğunu görebilirsiniz. 

Bir ortak çalışan değişiklik yaptığında veya arka planda otomatik bir komut dosyası çalışırken de bu ilerleme çubuğu görünebilir. İlerleme çubuğu yalnızca uygulamanın çalıştığını ve güncellendiğini gösteren görsel bir temsildir. Tamamlanmasını beklemenize gerek yoktur. 

Bir hücre her düzenlendiğinde E-Tablolar, bu hücredeki formülü ve bu hücreye bağımlı tüm hücreleri değerlendirir. Örneğin, B1 hücresinde =A1+1 varsa ve A1 =2+2 olarak değişiyorsa E-Tablolar A1 ve B1'i değerlendirir. Bir hücredeki küçük bir değer değişikliği bile tümünün hesaplanması zaman alabilecek olan pek çok değişikliği tetikleyebilir.

Tekrarlanan alt ifadelere başvurma

Aynı alt ifadeyi tekrarlamak isterseniz bu alt ifadeyi kendi hücresine taşıyabilir ve söz konusu hücreye başvurabilirsiniz.

İlk seçeneğiniz, aşağıdaki örnekte olduğu gibi SUM($A$2:$A$6) formülünü her hücrede tekrarlamaktır:

Bunun yerine, bu hesaplamayı yeni bir hücreye taşıyabilir ve hesaplanan sonuca başvurabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte SUM($A$2:$A$6) formülü B8'e taşınmış ve diğer formüllerde $B$8'e başvurulmuştur.

İpucu: TODAY, NOW ve RAND gibi bazı işlevlerin ürettiği değerler sürekli olarak değiştiğinden, bu işlevlerin her düzenlemeden sonra değerlendirilmesi gerekir. Uygun olduğu durumlarda, bu işlevleri kendi hücrelerine taşıyın.

DÜŞEYARA (VLOOKUP) ve KAÇINCI (MATCH) ile yardımcı sütunlar kullanma

İşlevleri aralıklara uygulamaktan veya DÜŞEYARA ve KAÇINCI işlevlerinin aralık durumundaki bağımsız değişkenlerine yerleştirerek kullanmaktan kaçının. Bu arama işlevleri, basit bağımsız değişken aralıklarıyla çalışacak şekilde optimize edilmiştir.

İpuçları:

• A1:B10 konumundaki verileri düzenlemek için VLOOKUP(“key”, SORT(A1:B10; 1); 2) yerine Veri  Aralığı sırala'yı tıklayın.
• Yinelenen değerleri kaldırmak üzere UNIQUE işlevini kullanmak yerine Veri  Veri temizliği Kopyaları kaldır'ı tıklayın.
• MATCH(7, ARRAYFORMULA(WEEKDAY(G2:G4)), 0 işlevini kullanmak yerine ARRAYFORMULA işlevini yardımcı bir sütuna taşıyın ve eşleşmeyi bu sütuna uygulayın.

Koşullu biçimlendirme kurallarını kaldırma

Hesaplamaları yavaşlatabilecek gereksiz koşullu biçimlendirme kurallarını inceleyebilir ve kaldırabilirsiniz.

1. Google E-Tablolar'da bir e-tablo açın.
2. Sayfanın tamamını seçin.
3. En üstten Biçim Koşullu Biçimlendirme'yi tıklayın.
4. Sağ tarafta, kaldırmak istediğiniz kuralı bulun.
5. Kuralı kaldır'ı  tıklayın. 

Koşullu biçimlendirmenin hesaplanması uzun sürebileceğinden ve tüm kurallar bütün veri aralığına uygulandığından bu, önemli bir optimizasyondur. Veriler arttıkça, yapılması gereken değerlendirmeler de artar. Koşullu biçimlendirme kuralları da kopyalanabilir veya birbirlerinin üzerine yazılabilir. Bu tür durumların temizlenmesi, e-tablonuzun performansını kolayca iyileştirmenin en iyi yoludur.