在 Google 日曆活動中新增會議記錄

你可以使用電腦直接將會議記錄附加到 Google 日曆活動。

從 Google 文件為活動新增會議記錄

1. 在電腦上開啟你要新增至活動的現有 Google 文件檔，或建立一份新文件。
2. 在文件中輸入「@」。
3. 按一下彈出式視窗中的「會議記錄」。
4. 搜尋你要附加這份文件的活動。
   1. 提示：你可以輸入「下一個」，在日曆中選取下一場會議。
5. 選取該活動，這份會議記錄文件就會預先填入該活動的詳細資料，但此時還不會附加到活動中。
   • 如果你是會議發起人：系統會顯示彈出式視窗，提示你共用這份文件並附加到活動中。按一下 [共用並附加]，系統就會與邀請對象共用文件，並將文件附加到活動中。
   • 如果你不是會議發起人：系統會顯示彈出式視窗，提示你共用這份文件。按一下 [共用]，系統就會與邀請對象共用文件，但不會將文件附加到活動中。

以電子郵件傳送會議記錄給參與者

在 Google 文件中新增會議記錄後，你可以將其傳送給所有會議參與者。

1. 在電腦上開啟含有會議記錄的 Google 文件。
2. 按一下會議日期和標題左側的「以電子郵件傳送會議記錄」圖示 。
3. 在 Gmail 彈出式視窗中，你可以直接編輯並傳送電子郵件。

從 Google 日曆為新活動新增會議記錄

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 建立活動。
3. (選用) 請依需要輸入標題、時間、邀請對象和其他詳細資料。
4. 依序按一下 [新增說明或附件] [建立會議記錄] [儲存]。
   • 預先填入活動詳細資料的會議記錄隨即附加到活動中，並與包括機構外部人員在內的邀請對象共用。

從 Google 日曆為現有活動新增附件和會議記錄

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 選擇下列任一做法：
   • 依序按一下活動 「製作會議記錄」。
     系統會自動將會議記錄附加到該活動，並在會議記錄中預先填入活動詳細資料。
   • 依序按一下活動 「選單」圖示  「附加文件」。
     系統會將所選的會議記錄附加到活動中。
3. 系統會在新視窗中開啟會議記錄。按一下右側的「共用」。

瞭解會議記錄

• 在 Google 日曆活動中新增會議記錄後，Google 日曆並不會反映你在會議記錄中的相關變更，反之亦然。舉例來說：
  • 如果你更新了會議記錄文件中的參與者清單，新增了一些邀請對象，系統並不會自動邀請這些新增的對象參加活動。
  • 如果你變更了會議記錄文件的標題，Google 日曆中對應的標題並不會跟著變更。
  • 如果你在 Google 日曆中變更了活動資料，會議記錄文件中的活動詳細資料並不會跟著變更。
• 如有以下情況，則無法在活動中新增會議記錄：
  • 你沒有活動的編輯權限。
  • 另一位使用者已附加了會議記錄。