在计算机上，您可以直接将会议记录共享到 Google 日历活动中。
在 Google 文档中为活动添加会议记录
- 在计算机上，打开要添加到活动的新 Google 文档或现有 Google 文档。
- 在文档中输入“@”。
- 在弹出式菜单中，点击会议记录。
- 搜索活动。
- 提示：您可以输入“next”来选择日历上的下一场会议。
- 选择一个活动。会议记录会预先填充活动详情，但不会附加到活动中。
- 如果您是会议组织者：系统会显示弹出式窗口，提示您共享文档并将其附加到活动中。要授予访问权限，请点击共享并附加。
- 如果您不是会议组织者：系统会打开一个弹出式窗口，提示您共享文档。要授予访问权限，请点击共享。文档不会附加到活动中。
通过电子邮件向参与者发送会议记录
在 Google 文档中添加会议记录后，您可以将这些会议记录发送给所有会议参与者。
- 在计算机上，打开包含会议记录的 Google 文档。
- 在会议日期和标题左侧，点击“通过电子邮件发送会议记录”图标
。
- 在 Gmail 弹出式窗口中，您可以直接编辑并发送电子邮件。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 创建活动。
- 可选：输入标题、时间、邀请对象和其他详细信息。
- 点击添加说明或附件
创建会议记录
- 系统会将预先填充了活动详情的会议记录附加到您的活动中，并共享给邀请对象（包括单位外部的邀请对象）共。
创建会议记录 - 在计算机上打开 Google 日历。
- 选择相应选项：
- 点击相应活动
系统会将预先填充了活动详情的会议记录附加到您的活动中。 - 点击相应活动
系统会将所选会议记录附加到活动中。
- 点击相应活动
- 会议记录会在新的窗口中打开。请点击右侧的共享。
- 如果您在活动中添加会议记录，则相应更改并不会显示在 Google 日历中；反之亦然。例如：
- 如果您在文档的参加者列表中添加新的邀请对象，系统不会自动向相应新邀请对象发送活动邀请。
- 如果您更改文档的标题，Google 日历中对应的标题不会随之更改。
- 如果您在 Google 日历中更改活动，会议记录中的活动详情不会做出相应改动。
- 在以下情况下，您无法在活动中添加会议记录：
- 您没有修改活动的权限。
- 已经有其他人附加了会议记录。