Як додавати нотатки зустрічі до подій у Google Календарі

На комп’ютері можна додавати нотатки зустрічей безпосередньо до подій у Google Календарі.

Як додавати нотатки зустрічей до подій із Google Документів

1. На комп’ютері відкрийте новий або наявний документ Google, який потрібно додати до події.
2. У документі введіть символ "@".
3. У спливаючому меню натисніть Нотатки зустрічі.
4. Знайдіть потрібну подію.
   1. Підказка. Щоб вибрати наступну зустріч у календарі, введіть "наступна". 
5. Виберіть подію. Документ із нотатками зустрічі автоматично заповнюється інформацією про подію, але не долучається до неї.
   • Якщо ви організатор зустрічі, з’явиться спливаюче вікно із запитом поділитися документом і долучити його до події. Щоб надати доступ, натисніть Поділитися й долучити.
   • Якщо ви не організатор зустрічі, з’явиться спливаюче вікно із запитом поділитися документом. Щоб надати доступ, натисніть Поділитися. При цьому документ не долучиться до події.

Як додати нотатки зустрічі до нової події з Google Календаря

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Створіть подію.
3. (Необов’язково) Введіть назву, час, список гостей і інші дані.
4. Натисніть Додати опис або вкладені файли Створити нотатки зустрічі Зберегти.
   • До події буде долучено нотатки зустрічі з автоматично заповненою інформацією про неї, і гості, зокрема не з вашої організації, отримають до них доступ.

Як додавати вкладені файли й нотатки до наявної події з Google Календаря

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Виберіть потрібний варіант.
   • Натисніть подію Створити нотатки зустрічі.
     До події буде долучено нотатки зустрічі з автоматично заповненою інформацією про неї.
   • Натисніть подію значок Долучити документ.
     Вибрані нотатки зустрічі буде долучено до вашої події.
3. Нотатки зустрічі відкриються в новому вікні. Праворуч натисніть Поділитися.

Докладніше про нотатки зустрічі

• Коли ви додаєте нотатки зустрічі до події, зміни не відображаються в Google Календарі (і навпаки). наприклад:
  • Якщо додати в список учасників нових гостей, вони не отримають запрошення на подію автоматично.
  • Якщо змінити назву документа, у Google Календарі вона не зміниться.
  • Якщо змінити подію в Google Календарі, відомості про неї в нотатках зустрічі не зміняться.
• Ви не можете додавати нотатки зустрічі до події в зазначених нижче випадках.
  • У вас немає дозволу на редагування події.
  • Інший користувач уже долучив нотатки зустрічі.