Google Takvim etkinliklerine toplantı notu ekleme

Bilgisayarınızda, toplantı notlarını doğrudan bir Google Takvim etkinliğinde paylaşabilirsiniz.

Etkinliklere Google Dokümanlar'dan toplantı notları ekleme

1. Bilgisayarınızda, bir etkinliğe eklemek istediğiniz yeni veya mevcut bir Google Dokümanını açın.
2. Dokümanda "@" yazın.
3. Pop-up menüde Toplantı notları'nı tıklayın.
4. Etkinlik arayın.
   1. İpucu: Takviminizde bir sonraki toplantıyı seçmek için "sonraki" yazabilirsiniz.
5. Etkinlik seçin. Toplantı notları etkinlik ayrıntılarıyla önceden doldurulur, ancak etkinliğe eklenmez.
   • Toplantıyı siz düzenliyorsanız: Dokümanı paylaşmanızı ve etkinliğinize eklemenizi isteyen bir pop-up görüntülenir. Erişim izni vermek için Paylaş ve ekle'yi tıklayın.
   • Toplantıyı siz düzenlemediyseniz: Dokümanı paylaşmanızı isteyen bir pop-up görüntülenir. Erişim izni vermek için Paylaş'ı tıklayın. Doküman etkinliğe eklenmez.

Toplantı notlarını e-postayla katılımcılara gönderme

Bir Google Dokümanı'na toplantı notları ekledikten sonra, notları tüm toplantı katılımcılarına gönderebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda, toplantı notlarını içeren bir Google Dokümanı açın.
2. Toplantı tarihi ve başlığının sol tarafında, Toplantı notlarını e-postayla gönder'i tıklayın.
3. Gmail pop-up penceresinde e-postayı doğrudan düzenleyip gönderebilirsiniz.

Yeni bir etkinliğe Google Takvim'den toplantı notları ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinlik oluşturun.
3. İsteğe bağlı: Başlığı, saati, davetlileri ve diğer ayrıntıları girin.
4. Açıklama ekleyin veya ek iliştirin Toplantı notları oluştur Kaydet'i tıklayın.
   • Toplantı notlarınız, etkinlik ayrıntıları önceden doldurulmuş olarak etkinliğinize eklenir ve kuruluşunuz dışından olanlar dahil, davetlilerle paylaşılır.

Google Takvim'den mevcut bir etkinliğe ek ve not ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir seçenek belirleyin:
   • Bir etkinliği Toplantı notlarını al'ı tıklayın.
     Etkinlik ayrıntılarını içeren önceden doldurulmuş toplantı notları etkinliğinize eklenir.
   • Bir etkinliği Menü Doküman ekle'yi tıklayın.
     Seçili toplantı notları etkinliğinize eklenir.
3. Toplantı notları yeni bir pencerede açılır. Sağda, Paylaş'ı tıklayın.

Toplantı notları hakkında bilgi

• Bir etkinliğe toplantı notları eklediğinizde değişiklikler Google Takvim'de görünmez ve bu durumun tersi de geçerlidir. Örneğin:
  • Bir dokümanın katılımcı listesini yeni davetlilerle güncellerseniz yeni davetliler etkinliğe otomatik olarak davet edilmez.
  • Dokümanın başlığını değiştirirseniz başlık Google Takvim'de değişmez.
  • Google Takvim'de bir etkinliği değiştirirseniz toplantı notlarında etkinlik ayrıntıları değişmez.
• Aşağıdaki durumlarda bir etkinliğe toplantı notları ekleyemezsiniz:
  • Etkinliği düzenleme izniniz yok.
  • Başka bir kullanıcı toplantı notlarını zaten ekledi.