คุณสามารถแชร์บันทึกการประชุมไปยังกิจกรรมใน Google ปฏิทินได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์
เพิ่มบันทึกการประชุมในกิจกรรมจาก Google เอกสาร
- เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่แล้วใน Google เอกสารซึ่งคุณต้องการเพิ่มไปยังกิจกรรม
- พิมพ์ "@" ในเอกสาร
- คลิกบันทึกการประชุมในเมนูป๊อปอัป
- ค้นหากิจกรรม
- เคล็ดลับ: คุณสามารถพิมพ์ "ถัดไป" เพื่อเลือกการประชุมครั้งถัดไปในปฏิทิน
- เลือกกิจกรรม ระบบจะใส่รายละเอียดของกิจกรรมลงในบันทึกการประชุมไว้ล่วงหน้า แต่ไม่ได้แนบไว้ในกิจกรรม
- หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม ป๊อปอัปจะแจ้งให้แชร์และแนบเอกสารกับกิจกรรม หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกแชร์และแนบ
- หากคุณไม่ใช่ผู้จัดการประชุม: ป๊อปอัปจะแจ้งให้คุณแชร์เอกสาร หากต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกแชร์ เอกสารไม่ได้แนบไว้กับกิจกรรม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- สร้างกิจกรรม
- ไม่บังคับ: ป้อนชื่อ เวลา ผู้เข้าร่วม และรายละเอียดอื่นๆ
- คลิกเพิ่มคําอธิบายหรือไฟล์แนบ
สร้างบันทึกการประชุม
- ระบบจะแนบบันทึกการประชุมพร้อมรายละเอียดกิจกรรมไว้ล่วงหน้าและแชร์กับผู้เข้าร่วม รวมถึงผู้เข้าร่วมนอกองค์กรของคุณ
สร้างบันทึกการประชุม - เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- คลิกกิจกรรม
ระบบจะแนบบันทึกการประชุมที่ป้อนข้อมูลรายละเอียดของกิจกรรมไว้ล่วงหน้า - คลิกกิจกรรม
บันทึกการประชุมที่เลือกไว้จะแนบไปกับกิจกรรมของคุณ
- คลิกกิจกรรม
- บันทึกการประชุมจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ คลิกแชร์ทางด้านขวา
- เมื่อเพิ่มบันทึกการประชุมไปยังกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงจะไม่ปรากฏใน Google ปฏิทิน และเมื่อเพิ่มการประชุมไปยัง Google ปฏิทิน การเปลี่ยนแปลงก็จะไม่ปรากฏในกิจกรรมเช่นกัน เช่น
- หากคุณอัปเดตรายชื่อผู้เข้าร่วมในเอกสารโดยเพิ่มผู้เข้าร่วมรายใหม่ ระบบจะไม่เชิญบุคคลดังกล่าวเข้าร่วมกิจกรรมโดยอัตโนมัติ
- หากคุณเปลี่ยนชื่อเอกสาร ระบบจะไม่เปลี่ยนชื่อเอกสารฉบับนั้นใน Google ปฏิทิน
- หากคุณเปลี่ยนกิจกรรมใน Google ปฏิทิน รายละเอียดของกิจกรรมในบันทึกการประชุมจะไม่เปลี่ยนแปลง
- คุณจะเพิ่มบันทึกการประชุมในกิจกรรมไม่ได้ในกรณีต่อไปนี้
- คุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขกิจกรรมนี้
- บุคคลอื่นได้แนบบันทึกการประชุมไว้แล้ว