เพิ่มบันทึกการประชุมไปยังกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

คุณสามารถแชร์บันทึกการประชุมไปยังกิจกรรมใน Google ปฏิทินได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์

เพิ่มบันทึกการประชุมในกิจกรรมจาก Google เอกสาร

1. เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่แล้วใน Google เอกสารซึ่งคุณต้องการเพิ่มไปยังกิจกรรม
2. พิมพ์ "@" ในเอกสาร
3. คลิกบันทึกการประชุมในเมนูป๊อปอัป
4. ค้นหากิจกรรม
   1. เคล็ดลับ: คุณสามารถพิมพ์ "ถัดไป" เพื่อเลือกการประชุมครั้งถัดไปในปฏิทิน 
5. เลือกกิจกรรม ระบบจะใส่รายละเอียดของกิจกรรมลงในบันทึกการประชุมไว้ล่วงหน้า แต่ไม่ได้แนบไว้ในกิจกรรม
   • หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม ป๊อปอัปจะแจ้งให้แชร์และแนบเอกสารกับกิจกรรม หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกแชร์และแนบ
   • หากคุณไม่ใช่ผู้จัดการประชุม: ป๊อปอัปจะแจ้งให้คุณแชร์เอกสาร หากต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกแชร์ เอกสารไม่ได้แนบไว้กับกิจกรรม

ส่งบันทึกการประชุมให้ผู้เข้าร่วมทางอีเมล

หลังจากเพิ่มบันทึกการประชุมในเอกสารใน Google เอกสารแล้ว คุณสามารถส่งบันทึกดังกล่าวให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดได้

1. เปิด Google เอกสารที่มีบันทึกการประชุมในคอมพิวเตอร์
2. คลิกส่งบันทึกการประชุมทางอีเมล ทางด้านซ้ายของวันที่และชื่อการประชุม
3. คุณสามารถแก้ไขและส่งอีเมลได้โดยตรงในหน้าต่างป๊อปอัป Gmail

เพิ่มบันทึกการประชุมในกิจกรรมใหม่จาก Google ปฏิทิน

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. สร้างกิจกรรม
3. ไม่บังคับ: ป้อนชื่อ เวลา ผู้เข้าร่วม และรายละเอียดอื่นๆ
4. คลิกเพิ่มคําอธิบายหรือไฟล์แนบ สร้างบันทึกการประชุม บันทึก
   • ระบบจะแนบบันทึกการประชุมพร้อมรายละเอียดกิจกรรมไว้ล่วงหน้าและแชร์กับผู้เข้าร่วม รวมถึงผู้เข้าร่วมนอกองค์กรของคุณ

เพิ่มไฟล์แนบและบันทึกในกิจกรรมที่มีอยู่จาก Google ปฏิทิน

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกกิจกรรม เพิ่มบันทึกการประชุม
     ระบบจะแนบบันทึกการประชุมที่ป้อนข้อมูลรายละเอียดของกิจกรรมไว้ล่วงหน้า
   • คลิกกิจกรรม  เมนู แนบเอกสาร
     บันทึกการประชุมที่เลือกไว้จะแนบไปกับกิจกรรมของคุณ
3. บันทึกการประชุมจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ คลิกแชร์ทางด้านขวา

ดูข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกการประชุม

• เมื่อเพิ่มบันทึกการประชุมไปยังกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงจะไม่ปรากฏใน Google ปฏิทิน และเมื่อเพิ่มการประชุมไปยัง Google ปฏิทิน การเปลี่ยนแปลงก็จะไม่ปรากฏในกิจกรรมเช่นกัน เช่น
  • หากคุณอัปเดตรายชื่อผู้เข้าร่วมในเอกสารโดยเพิ่มผู้เข้าร่วมรายใหม่ ระบบจะไม่เชิญบุคคลดังกล่าวเข้าร่วมกิจกรรมโดยอัตโนมัติ
  • หากคุณเปลี่ยนชื่อเอกสาร ระบบจะไม่เปลี่ยนชื่อเอกสารฉบับนั้นใน Google ปฏิทิน
  • หากคุณเปลี่ยนกิจกรรมใน Google ปฏิทิน รายละเอียดของกิจกรรมในบันทึกการประชุมจะไม่เปลี่ยนแปลง
• คุณจะเพิ่มบันทึกการประชุมในกิจกรรมไม่ได้ในกรณีต่อไปนี้
  • คุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขกิจกรรมนี้
  • บุคคลอื่นได้แนบบันทึกการประชุมไว้แล้ว