మీ కంప్యూటర్ నుండి, మీరు మీటింగ్ నోట్స్‌ను నేరుగా Google Calendar ఈవెంట్‌కు షేర్ చేయవచ్చు.
Google Docs నుండి ఈవెంట్‌లకు మీటింగ్ నోట్స్‌ను జోడించండి
- మీ కంప్యూటర్‌లో, మీరు ఈవెంట్‌కు జోడించాలనుకుంటున్న కొత్త లేదా ఇప్పటికే ఉన్న Google డాక్‌ను తెరవండి.
- డాక్యుమెంట్‌లో, “@” అని టైప్ చేయండి.
- పాప్-అప్ మెనూలో, మీటింగ్ నోట్స్ అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఈవెంట్ కోసం సెర్చ్ చేయండి.
- చిట్కా: మీ క్యాలెండర్‌లో తర్వాతి మీటింగ్‌ను ఎంచుకోవడానికి మీరు "తర్వాత" అని టైప్ చేయవచ్చు.
- ఈవెంట్‌ను ఎంచుకోండి. మీటింగ్ నోట్స్ ఈవెంట్ వివరాలతో ఆటో-ఫిల్ చేయబడతాయి, కానీ ఈవెంట్‌కు జోడించబడవు.
- మీరు మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ అయితే: మీ ఈవెంట్‌కు డాక్యుమెంట్‌ను షేర్ చేయడానికి, అలాగే జోడించడానికి పాప్-అప్ మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది. యాక్సెస్ ఇవ్వడానికి, షేర్ చేసి, జోడించండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ కాకపోతే: డాక్యుమెంట్‌ను షేర్ చేయడానికి పాప్-అప్ మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది. యాక్సెస్ ఇవ్వడానికి, షేర్ చేయండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి. డాక్యుమెంట్ ఈవెంట్‌కు అటాచ్ చేయబడదు.
మీటింగ్ నోట్స్‌ను పార్టిసిపెంట్‌లకు ఈమెయిల్‌లో పంపండి
Google డాక్‌లో మీరు మీటింగ్ నోట్స్‌ను జోడించిన తర్వాత, మీటింగ్ పార్టిసిపెంట్‌లందరికీ మీరు నోట్స్‌ను పంపవచ్చు.
- మీ కంప్యూటర్‌లో, మీటింగ్ నోట్స్‌తో ఉన్న Google డాక్‌ను తెరవండి.
- మీటింగ్ తేదీ, టైటిల్‌కు ఎడమ వైపున, ఈమెయిల్ మీటింగ్ నోట్స్
ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- Gmail పాప్-అప్ విండోలో, మీరు ఈమెయిల్‌ను నేరుగా ఎడిట్ చేయవచ్చు, పంపవచ్చు.
- మీ కంప్యూటర్‌లో, Google Calendarను తెరవండి.
- ఈవెంట్‌ను క్రియేట్ చేయండి.
- ఆప్షనల్: టైటిల్, సమయం, గెస్ట్‌లు, అలాగే ఇతర వివరాలను ఎంటర్ చేయండి.
- వివరణ లేదా అటాచ్‌మెంట్‌లను జోడించండి
మీటింగ్ నోట్స్‌ను క్రియేట్ చేయండి
- ఈవెంట్‌కు సంబంధించిన వివరాలతో ఆటో-ఫిల్ చేయబడిన మీ మీటింగ్ నోట్స్ మీ ఈవెంట్‌కు జోడించబడతాయి, అలాగే అవి మీ సంస్థకు చెందని వారితో సహా మీ గెస్ట్‌లతో షేర్ చేయబడతాయి.
మీటింగ్ నోట్స్‌ను క్రియేట్ చేయండి - మీ కంప్యూటర్‌లో, Google Calendarను తెరవండి.
- ఒక ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి:
- ఈవెంట్
ఈవెంట్ వివరాలతో కూడిన ఆటో-ఫిల్ చేయబడిన మీటింగ్ నోట్స్ మీ ఈవెంట్‌కు జోడించబడతాయి. - ఈవెంట్
ఎంచుకున్న మీటింగ్ నోట్స్ మీ ఈవెంట్‌కు జోడించబడతాయి.
- ఈవెంట్
- మీటింగ్ నోట్స్ కొత్త విండోలో తెరుచుకుంటాయి. కుడి వైపున, షేర్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఈవెంట్‌కు మీటింగ్ నోట్స్‌ను జోడించినప్పుడు, మార్పులు Google Calendarలో కనిపించవు, అలాగే మీరు Google Calendarలో ఈవెంట్‌ను మార్చినట్లయితే, మీటింగ్ నోట్స్‌లో ఈవెంట్ వివరాలు మారవు. ఉదాహరణకు:
- మీరు కొత్త గెస్ట్‌లతో డాక్యుమెంట్‌కు సంబంధించిన హాజరీ లిస్ట్‌ను అప్‌డేట్ చేస్తే, కొత్త గెస్ట్‌లు ఈవెంట్‌కు ఆటోమేటిక్‌గా ఆహ్వానించబడరు.
- మీరు డాక్యుమెంట్ టైటిల్‌ను మార్చినట్లయితే, Google Calendarలో టైటిల్ మారదు.
- మీరు Google Calendarలో ఈవెంట్‌ను మార్చినట్లయితే, మీటింగ్ నోట్స్‌లో ఈవెంట్ వివరాలు మారవు.
- కింది సందర్భాలలో మీరు ఈవెంట్‌కు మీటింగ్ నోట్స్‌ను జోడించలేరు:
- ఈవెంట్‌ను ఎడిట్ చేయడానికి మీకు అనుమతి లేకపోతే.
- మరొక వ్యక్తి ఇప్పటికే మీటింగ్ నోట్స్‌ను జోడిస్తే.