கம்ப்யூட்டரில் இருந்து மீட்டிங் குறிப்புகளை Google Calendar நிகழ்விற்கு நேரடியாகப் பகிரலாம்.
Google Docsஸில் இருந்து நிகழ்வுகளில் மீட்டிங் குறிப்புகளைச் சேர்த்தல்
- நிகழ்வில் சேர்க்க விரும்பும் புதிய அல்லது ஏற்கெனவே உள்ள Google ஆவணத்தைக் கம்ப்யூட்டரில் திறக்கவும்.
- ஆவணத்தில், “@” என டைப் செய்யவும்.
- பாப்-அப் மெனுவில் மீட்டிங் குறிப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நிகழ்வைத் தேடவும்.
- உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் கேலெண்டரில் "அடுத்து" என டைப் செய்து அடுத்த மீட்டிங்கைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- நிகழ்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மீட்டிங் குறிப்புகளில் நிகழ்வு விவரங்கள் முன்கூட்டியே நிரப்பப்படும். ஆனால் நிகழ்வில் இணைக்கப்படாது.
- மீட்டிங்கின் ஒருங்கிணைப்பாளர் நீங்கள்தான் என்றால்: ஒரு பாப்-அப் காட்டப்படும், உங்கள் நிகழ்வில் ஆவணத்தைப் பகிருமாறும் இணைக்குமாறும் அதில் கேட்கப்படும். அணுகலை வழங்க, பகிர் & இணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் மீட்டிங்கின் ஒருங்கிணைப்பாளர் இல்லையெனில்: ஆவணத்தைப் பகிருமாறு கேட்கும் பாப்-அப் ஒன்று காட்டப்படும். அணுகலை வழங்க, பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நிகழ்வில் ஆவணம் இணைக்கப்படாது.
பங்கேற்பாளர்களுக்கு மீட்டிங் குறிப்புகளை மின்னஞ்சலில் அனுப்புதல்
Google ஆவணத்தில் மீட்டிங் குறிப்புகளைச் சேர்த்த பிறகு, மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் குறிப்புகளை அனுப்பலாம்.
- கம்ப்யூட்டரில், மீட்டிங் குறிப்புகளுடன் கூடிய Google ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- மீட்டிங் தேதி மற்றும் தலைப்பின் இடதுபுறத்தில், 'மீட்டிங் குறிப்புகளை மின்னஞ்சலில் அனுப்பு' ஐகானை
கிளிக் செய்யவும்.
- Gmailலில் திறக்கும் பாப்-அப் சாளரத்தில், நீங்கள் மின்னஞ்சலை நேரடியாகத் திருத்தலாம் அனுப்பலாம்.
- கம்ப்யூட்டரில் Google Calendarரைத் திறக்கவும்.
- நிகழ்வை உருவாக்கவும்.
- விருப்பத்திற்குரியது: தலைப்பு, நேரம், விருந்தினர்கள் மற்றும் பிற விவரங்களை வழங்கவும்.
- விளக்கம்/இணைப்புகளைச் சேர்
மீட்டிங் குறிப்புகளை உருவாக்கு
- முன்கூட்டியே நிரப்பப்பட்டிருக்கும் நிகழ்வு விவரங்கள் அடங்கிய மீட்டிங் குறிப்புகள் நிகழ்வில் இணைக்கப்பட்டு, உங்கள் நிறுவனத்தைச் சாராதவர்கள் உட்பட எல்லா விருந்தினர்களுடனும் பகிரப்படும்.
மீட்டிங் குறிப்புகளை உருவாக்கு - கம்ப்யூட்டரில் Google Calendarரைத் திறக்கவும்.
- ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- நிகழ்வைக் கிளிக் செய்து
முன்கூட்டியே நிரப்பப்பட்டிருக்கும் நிகழ்வு விவரங்கள் அடங்கிய மீட்டிங் குறிப்புகள் உங்கள் நிகழ்வில் இணைக்கப்பட்டிருக்கும். - நிகழ்வைக் கிளிக் செய்து
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மீட்டிங் குறிப்புகள் உங்கள் நிகழ்வில் சேர்க்கப்படும்.
- நிகழ்வைக் கிளிக் செய்து
- மீட்டிங் குறிப்புகள் புதிய சாளரத்தில் திறக்கும். வலதுபுறத்தில் உள்ள பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நிகழ்வில் மீட்டிங் குறிப்புகளைச் சேர்த்தால், அந்த மாற்றங்கள் Google Calendarரில் காட்டப்படாது. அதேபோல் Google Calendarரில் செய்யும் மாற்றங்கள் மீட்டிங் குறிப்புகளில் காட்டப்படாது. உதாரணத்திற்கு:
- ஆவணத்தின் பங்கேற்பாளர் பட்டியலில் புதிய விருந்தினர்களைச் சேர்த்தால் நிகழ்விற்கு அவர்கள் தானாக அழைக்கப்படமாட்டார்கள்.
- ஆவணத்தின் தலைப்பை மாற்றினால் Google Calendarரில் அதன் தலைப்பு மாறாது.
- Google Calendarரில் ஒரு நிகழ்வை மாற்றினால், அந்த நிகழ்வு விவரங்கள் மீட்டிங் குறிப்புகளில் மாறாது.
- பின்வரும் சூழலில் மீட்டிங் குறிப்புகளை நிகழ்வில் சேர்க்க முடியாது:
- நிகழ்வில் மாற்றங்களைச் செய்ய உங்களுக்கு அனுமதி இல்லாதபோது.
- மற்றொருவர் ஏற்கெனவே மீட்டிங் குறிப்புகளை இணைத்துள்ளபோது.