Lägga till mötesanteckningar i Google Kalender-händelser

Från datorn kan du dela mötesanteckningar direkt till en händelse i Google Kalender.

Lägga till mötesanteckningar i händelser från Google Dokument

1. Öppna ett nytt eller befintligt Google-dokument som du vill lägga till i en händelse på datorn.
2. Skriv @ i dokumentet.
3. Klicka på Mötesanteckningar i popup-menyn.
4. Sök efter en händelse.
   1. Tips! Du kan skriva ”nästa” för att välja nästa möte i kalendern. 
5. Välj en händelse. Mötesanteckningarna fylls i automatiskt med händelseuppgifter men är inte kopplade till händelsen.
   • Om du är mötesarrangör: Ett popup-meddelande visas med en uppmaning om att dela och bifoga dokumentet i händelsen. Ge åtkomst genom att klicka på Dela och bifoga.
   • Om du inte är mötesarrangör: Ett popup-fönster visas med en uppmaning om att dela dokumentet. Ge åtkomst genom att klicka på Dela. Dokumentet bifogas inte till händelsen.

Skicka mötesanteckningar via e-post till deltagarna

När du har lagt till mötesanteckningar i ett Google-dokument kan du skicka anteckningarna till alla mötesdeltagare.

1. Öppna ett Google-dokument med mötesanteckningar på datorn.
2. Klicka på E-postmötesanteckningar till vänster om mötesdatum och titel.
3. I popup-fönstret i Gmail kan du redigera och skicka e-postmeddelandet direkt.

Lägga till mötesanteckningar i en ny händelse från Google Kalender

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Skapa en händelse.
3. Valfritt: Ange titel, tid, gäster och andra uppgifter.
4. Klicka på Lägg till beskrivning eller bilagor Skapa mötesanteckningar  Spara.
   • Dina mötesanteckningar, som är förifyllda med händelseuppgifter, bifogas till händelsen och delas med dina gäster, inklusive de utanför organisationen.

Lägga till bilagor och anteckningar i en befintlig händelse i Google Kalender

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Välj ett alternativ:
   • Klicka på en händelse  Ta mötesanteckningar.
     Förifyllda mötesanteckningar med händelseinformation bifogas i händelsen.
   • Klicka på en händelse  Meny   Bifoga ett dokument.
     Mötesanteckningarna du väljer bifogas i händelsen.
3. Mötesanteckningarna öppnas i ett nytt fönster. Klicka på Dela till höger.

Läs mer om mötesanteckningar

• När du lägger till mötesanteckningar i en händelse visas inte ändringarna i Google Kalender och vice versa. Exempel:
  • Om du uppdaterar deltagarlistan för ett dokument med nya gäster, bjuds de inte automatiskt in till händelsen.
  • Om du ändrar dokumentets titel ändras inte titeln i Google Kalender.
  • Om du ändrar en händelse i Google Kalender ändras inte händelsedetaljerna i mötesanteckningarna.
• Du kan inte lägga till mötesanteckningar i en händelse om:
  • Du har inte behörighet att redigera den här händelsen.
  • En annan person har redan bifogat mötesanteckningar.