Вы можете прикрепить заметки прямо к мероприятию в Google Календаре на компьютере.
Как добавить заметки к мероприятию из Google Документов
- Создайте новый или откройте существующий документ Google, который вы хотите добавить к мероприятию.
- Введите символ @.
- Выберите Заметки к встрече во всплывающем меню.
- Найдите нужное мероприятие.
- Примечание. Вы можете выбрать следующее мероприятие в календаре, указав "следующее".
- Выберите мероприятие. Учтите, что заметки с внесенными в них сведениями к мероприятию не прикрепляются к нему автоматически.
- Если вы являетесь организатором мероприятия, появится всплывающее окно с предложением поделиться заметками и прикрепить их к этому мероприятию. Чтобы сделать это, нажмите Передать и прикрепить.
- Если вы не являетесь организатором мероприятия, появится всплывающее окно с предложением поделиться заметками. Чтобы сделать это, нажмите Поделиться. При этом документ не прикрепится к мероприятию.
Как отправить заметки к встрече ее участникам
Добавив заметки к встрече в документ Google, вы можете отправить их всем участникам встречи по электронной почте.
- Откройте нужный документ Google на компьютере.
- Слева от даты и заголовка встречи нажмите "Отправить заметки к встрече по электронной почте"
.
- В открывшемся окне Gmail подготовьте и отправьте письмо.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Создайте мероприятие.
- При необходимости добавьте название, время проведения и гостей мероприятия, а также другие сведения.
- Нажмите Добавить описание или прикрепленные файлы
Создать заметки к встрече
- Заметки с внесенными в них сведениями прикрепляются к мероприятию и становятся доступны его гостям, даже если они не из вашей организации.
Создать заметки к встрече - Откройте Google Календарь на компьютере.
- Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите на мероприятие
К мероприятию будут прикреплены заметки с автоматически добавленной информацией. - Нажмите на мероприятие
Выбранные заметки будут прикреплены к мероприятию.
- Нажмите на мероприятие
- Созданные заметки откроются в новом окне. На панели справа нажмите Поделиться.
- Когда вы добавляете заметки к какой-либо встрече, они не появляются автоматически в Google Календаре. И наоборот, изменения, внесенные в Календаре, не отразятся в других связанных с ним документах. Например:
- Если вы добавили новых людей в список участников в документе, они не будут автоматически приглашены на мероприятие.
- Если изменить название документа, оно не обновится в Google Календаре.
- Если изменить мероприятие в Google Календаре, новые детали этого мероприятия не появятся в заметках к нему.
- Вы не можете добавить заметки к мероприятию в следующих случаях:
- У вас нет разрешения на редактирование этого мероприятия.
- Другой участник уже добавил заметки к встрече.