Adicionar uma ata da reunião aos eventos do Google Agenda

No computador, você pode compartilhar a ata da reunião diretamente em um evento do Google Agenda.

Adicionar a ata da reunião a eventos do Documentos Google

1. No computador, abra um arquivo do Documentos Google novo ou existente que você queira adicionar a um evento.
2. No arquivo, digite "@".
3. No menu pop-up, clique em Ata da reunião.
4. Pesquise um evento.
   1. Dica: você pode digitar "Próxima" para selecionar a próxima reunião na agenda. 
5. Selecione um evento. A ata da reunião é pré-preenchida com os detalhes do evento, mas não é anexada a ele.
   • Se tiver organizado a reunião: um pop-up é exibido para você compartilhar e anexar o documento ao evento. Para dar acesso, clique em Compartilhar e anexar.
   • Se não tiver organizado a reunião: um pop-up é exibido para você compartilhar o arquivo. Para dar acesso, clique em Compartilhar. O arquivo não é anexado ao evento.

Enviar a ata da reunião por e-mail para os participantes

Depois de adicionar a ata da reunião a um arquivo do Documentos Google, você pode enviá-la para todos os participantes.

1. No computador, abra um arquivo do Documentos Google com as notas da reunião.
2. À esquerda da data e do título da reunião, clique em Enviar ata da reunião por e-mail .
3. Na janela pop-up do Gmail, você pode editar e enviar o e-mail diretamente.

Adicionar a ata da reunião a um novo evento do Google Agenda

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Crie um evento.
3. Opcional: digite o título, o horário, os participantes e outros detalhes.
4. Clique em Adicionar descrição ou anexos Criar ata da reunião Salvar.
   • A ata é anexada ao seu evento com os detalhes pré-preenchidos e compartilhada com quem você convidou, inclusive pessoas de fora da sua organização.

Adicionar anexos e notas a um evento do Google Agenda

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Selecione uma destas opções:
   • Clique em um evento  Criar ata da reunião.
     Uma ata pré-preenchida com os detalhes é anexada ao seu evento.
   • Clique em um evento Menu   Anexar um documento.
     A ata da reunião selecionada é anexada ao evento.
3. A ata é aberta em uma nova janela. À direita, clique em Compartilhar.

Saiba mais sobre a ata da reunião

• Quando você adiciona a ata da reunião a um evento, as alterações não são exibidas no Google Agenda e vice-versa. Por exemplo:
  • Se você atualizar a lista de participantes de um documento com novas pessoas, elas não serão convidadas automaticamente para o evento.
  • Se você mudar o título do documento, ele não será alterado no Google Agenda.
  • Se você mudar um evento no Google Agenda, os detalhes dele não serão alterados na ata da reunião.
• Não será possível adicionar a ata da reunião a um evento se:
  • você não tiver permissão para editar o evento;
  • outra pessoa já tiver anexado a ata.