Adicione notas da reunião a eventos do Calendário Google

No computador, pode partilhar notas da reunião diretamente num evento do Calendário Google.

Adicione notas da reunião a eventos do Google Docs

1. No computador, abra um Documento do Google Docs novo ou existente que queira adicionar a um evento.
2. No documento, escreva "@".
3. No menu de pop-up, clique em Notas da reunião.
4. Pesquise um evento.
   1. Sugestão: pode escrever "seguinte" para selecionar a próxima reunião no seu calendário. 
5. Selecione um evento. As notas da reunião são pré-preenchidas com os detalhes do evento, mas não são anexadas ao evento.
   • Se for o organizador da reunião: um pop-up pede-lhe que partilhe e anexe o documento ao seu evento. Para conceder acesso, clique em Partilhar e anexar.
   • Se não for o organizador da reunião: um pop-up pede-lhe que partilhe o documento. Para conceder acesso, clique em Partilhar. O documento não é anexado ao evento.

Envie notas da reunião aos participantes

Depois de adicionar as notas da reunião a um Documento do Google Docs, pode enviá-las para todos os participantes da reunião.

1. No computador, abra um Documento do Google Docs com notas da reunião.
2. À esquerda da data e do título da reunião, clique em Enviar notas da reunião por email .
3. Na janela de pop-up do Gmail, pode editar e enviar diretamente o email.

Adicione notas da reunião a um novo evento a partir do Calendário Google

1. No computador, abra o Calendário Google.
2. Crie um evento.
3. Opcional: introduza o título, a hora, os convidados e outros detalhes.
4. Clique em Adicionar descrição ou anexos Criar notas da reunião Guardar.
   • As notas da reunião pré-preenchidas com os detalhes do evento são anexadas ao evento e partilhadas com os seus convidados, incluindo os que não pertencem à sua organização.

Adicione anexos e notas a um evento existente do Calendário Google

1. No computador, abra o Calendário Google.
2. Selecione uma opção:
   • Clique num evento  Criar notas da reunião.
     As notas da reunião pré-preenchidas com os detalhes do evento são anexadas ao evento.
   • Clique num evento  Menu   Anexar um documento.
     As notas da reunião selecionadas são anexadas ao seu evento.
3. As notas da reunião são abertas numa nova janela. À direita, clique em Partilhar.

Saiba mais sobre as notas da reunião

• Quando adiciona notas da reunião a um evento, as alterações não aparecem no Calendário Google e vice-versa. Por exemplo:
  • Se atualizar a lista de participantes de um documento com novos convidados, os novos convidados não serão automaticamente convidados para o evento.
  • Se alterar o título do documento, o título não é alterado no Calendário Google.
  • Se alterar um evento no Calendário Google, os detalhes do evento não são alterados nas notas da reunião.
• Não pode adicionar notas da reunião a um evento se:
  • Não tiver autorização para editar o evento.
  • Outra pessoa já tiver anexado notas da reunião.