Dodawanie notatek ze spotkania do wydarzeń w Kalendarzu Google

Na komputerze możesz udostępniać notatki ze spotkania bezpośrednio na wydarzeniu w Kalendarzu Google.

Dodawanie notatek ze spotkania do wydarzeń z poziomu Dokumentów Google

1. Na komputerze otwórz dokument Google, który chcesz dodać do wydarzenia.
2. W dokumencie wpisz „@”.
3. W wyświetlonym menu kliknij Notatki ze spotkania.
4. Wyszukaj wydarzenie.
   1. Wskazówka: możesz wpisać „next”, aby wybrać następne spotkanie w kalendarzu.
5. Wybierz wydarzenie. Notatki ze spotkania są wstępnie wypełnione szczegółami wydarzenia, ale nie są do niego dołączone.
   • Jeśli jesteś organizatorem spotkania: w wyskakującym okienku zobaczysz prośbę o udostępnienie i dołączenie dokumentu do wydarzenia. Aby przyznać dostęp, kliknij Udostępnij i załącz.
   • Jeśli nie jesteś organizatorem spotkania: w wyskakującym okienku zobaczysz prośbę o udostępnienie dokumentu. Aby przyznać dostęp, kliknij Udostępnij. Dokument nie zostanie dołączony do wydarzenia.

Wysyłanie e-mailem notatek ze spotkania do uczestników

Gdy dodasz notatki ze spotkania w pliku Dokumentów Google, możesz je wysłać do wszystkich uczestników spotkania.

1. Na komputerze otwórz dokument Google z notatkami ze spotkania.
2. Po lewej stronie daty i tytułu spotkania kliknij Wyślij e-mailem notatki ze spotkania .
3. W wyskakującym okienku Gmaila możesz bezpośrednio edytować i wysłać takiego e-maila.

Dodawanie notatek ze spotkania do nowego wydarzenia w Kalendarzu Google

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Utwórz wydarzenie.
3. Opcjonalnie: wpisz tytuł, godzinę, gości i inne informacje.
4. Kliknij Dodaj opis lub załączniki  Utwórz notatki ze spotkania  Zapisz.
   • Do wydarzenia zostaną dołączone notatki ze spotkania z wstępnie wypełnionymi informacjami o wydarzeniu. Notatki będą także udostępnione gościom, w tym gościom spoza organizacji.

Dodawanie załączników i notatek do istniejącego wydarzenia w Kalendarzu Google

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Wybierz jedną z tych opcji:
   • Kliknij wydarzenie  Utwórz notatki ze spotkania.
     Do wydarzenia zostaną dołączone wstępnie wypełnione notatki ze spotkania zawierające szczegóły wydarzenia.
   • Kliknij wydarzenie  Menu   Załącz dokument.
     Wybrane notatki ze spotkania zostaną dołączone do wydarzenia.
3. Notatki ze spotkania otworzą się w nowym oknie. Po prawej stronie kliknij Udostępnij.

Więcej informacji o notatkach ze spotkania

• Gdy dodasz notatki ze spotkania do wydarzenia, zmiany nie pojawią się w Kalendarzu Google i odwrotnie. Na przykład:
  • Jeśli dodasz nowych gości do listy uczestników w dokumencie, nowi goście nie zostaną automatycznie zaproszeni na wydarzenie.
  • Jeśli zmienisz tytuł dokumentu, nie zmieni się on w Kalendarzu Google.
  • Jeśli zmodyfikujesz wydarzenie w Kalendarzu Google, jego szczegóły nie zmienią się w notatkach ze spotkania.
• Nie możesz dodać notatek ze spotkania do wydarzenia, jeśli:
  • nie masz uprawnień do edytowania danego wydarzenia,
  • inna osoba dołączyła już notatki ze spotkania.