Legg til møtenotater i Google Kalender-aktiviteter

Fra datamaskinen kan du dele møtenotater direkte i Google Kalender-aktiviteter.

Legg til møtenotater fra Google Dokumenter i aktiviteter

1. På datamaskinen åpner du et nytt eller eksisterende Google-dokument du vil legge til i en aktivitet.
2. Skriv inn «@» i dokumentet.
3. Klikk på Møtenotater i menyen i forgrunnsvinduet.
4. Søk etter en aktivitet.
   1. Tips: Du kan skrive «next» (neste) for å velge neste møte i kalenderen din. 
5. Velg en aktivitet. Møtenotatene blir forhåndsutfylt med aktivitetsdetaljer, men legges ikke ved i aktiviteten.
   • Hvis du er møtearrangør: Du ser et forgrunnsvindu der du blir bedt om å dele dokumentet og legge det ved i aktiviteten. For å gi tilgang klikker du på Del og legg ved.
   • Hvis du ikke er møtearrangør: Du ser et forgrunnsvindu der du blir bedt om å dele dokumentet. Klikk på Del for å gi tilgang. Dokumentet legges ikke ved aktiviteten.

Send møtenotater til deltakerne via e-post

Når du har lagt til møtenotater i et Google-dokument, kan du sende notatene til alle møtedeltakerne.

1. Åpne et Google-dokument med møtenotater på datamaskinen din.
2. Klikk på Send møtenotater via e-post  til venstre for møtedatoen og -tittelen.
3. I Gmail-forgrunnsvinduet som dukker opp, kan du redigere og sende e-posten direkte.

Legg til møtenotater i nye aktiviteter fra Google Kalender

1. Åpne Google Kalender på datamaskinen din.
2. Opprett en aktivitet.
3. Valgfritt: Angi tittel, tidspunkt, gjester og andre detaljer.
4. Klikk på Legg til beskrivelse eller vedlegg Opprett møtenotater Lagre.
   • Møtenotatene blir forhåndsutfylt med aktivitetsdetaljer, legges ved i aktiviteten og deles med gjestene, inkludert personer utenfor organisasjonen.

Legg til vedlegg og notater i eksisterende aktiviteter fra Google Kalender

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Velg et alternativ:
   • Klikk på en aktivitet  Ta notater fra møtet.
     Forhåndsutfylte møtenotater med aktivitetsdetaljer legges ved aktiviteten.
   • Klikk på en aktivitet  Meny   Legg ved et dokument.
     De valgte møtenotatene er lagt ved i aktiviteten.
3. Møtenotater åpnes i et nytt vindu. Klikk på Del til høyre.

Finn ut mer om møtenotater

• Når du legger til møtenotater i en aktivitet, vises ikke endringene i Google Kalender – og omvendt. Eksempler:
  • Hvis du legger til nye gjester i deltakerlisten i et dokument, blir ikke de nye gjestene automatisk invitert til aktiviteten.
  • Hvis du endrer dokumenttittelen, endres ikke tittelen i Google Kalender.
  • Hvis du endrer en aktivitet i Google Kalender, endres ikke aktivitetsdetaljene i møtenotatene.
• Du kan ikke legge til møtenotater i aktiviteter hvis
  • du ikke har tillatelse til å redigere aktiviteten
  • en annen person allerede har lagt ved møtenotater