Op je computer kun je notulen rechtstreeks delen via een Google Agenda-afspraak.
Notulen aan afspraken toevoegen vanuit Google Documenten
- Open op je computer een nieuw of bestaand Google-document dat je aan een afspraak wilt toevoegen.
- Typ @ in het document.
- Klik in het pop-upmenu op Notulen.
- Zoek naar een afspraak.
- Tip: Je kunt 'volgende' typen om de volgende vergadering in je agenda te selecteren.
- Selecteer een afspraak. De notulen zijn vooraf ingevuld met de afspraakgegevens, maar niet bijgevoegd bij de afspraak.
- Als je de organisator van de vergadering bent: In een pop-up wordt je gevraagd het document te delen en bij te voegen bij de afspraak. Klik op Delen en bijvoegen om toegang te geven.
- Als je niet de organisator van de vergadering bent: In een pop-up wordt je gevraagd het document te delen. Klik op Delen om toegang te geven. Het document wordt niet bijgevoegd bij de afspraak.
- Open Google Agenda op je computer.
- Maak een afspraak.
- Optioneel: Geef de titel, tijd, gasten en andere informatie op.
- Klik op Beschrijving of bijlagen toevoegen
Notulen maken
Opslaan.
- Je notulen, vooraf ingevuld met de afspraakgegevens, worden bijgevoegd bij de afspraak en gedeeld met je gasten, waaronder die van buiten je organisatie.
- Open Google Agenda op je computer.
- Selecteer een optie:
- Klik op een afspraak
Notulen maken.
Vooraf ingevulde notulen met de afspraakgegevens worden bijgevoegd bij de afspraak. - Klik op een afspraak
Menu
Document bijvoegen.
De geselecteerde notulen worden bijgevoegd bij de afspraak.
- Klik op een afspraak
- De notulen worden geopend in een nieuw venster. Klik aan de rechterkant op Delen.
- Als je notulen toevoegt aan een afspraak, zie je de wijzigingen niet in Google Agenda. Andersom geldt dit ook. Bijvoorbeeld:
- Als je de deelnemerslijst van een document updatet met nieuwe gasten, worden de nieuwe gasten niet automatisch uitgenodigd voor de afspraak.
- Als je de titel van het document wijzigt, verandert de titel in Google Agenda niet.
- Als je een afspraak in Google Agenda wijzigt, worden de afspraakgegevens niet gewijzigd in de notulen.
- In de volgende situaties kun je geen notulen toevoegen aan een afspraak:
- Je hebt geen rechten om de afspraak te bewerken.
- Iemand anders heeft al notulen bijgevoegd.