컴퓨터에서 회의록을 Google Calendar 일정에 직접 공유할 수 있습니다.
Google Docs에서 일정에 회의록 추가하기
- 컴퓨터에서 일정에 추가할 새 Google 문서 또는 기존 문서를 엽니다.
- 문서에 '@'을 입력합니다.
- 팝업 메뉴에서 회의록을 클릭합니다.
- 일정을 검색합니다.
- 도움말: '다음'을 입력하여 캘린더의 다음 회의를 선택할 수 있습니다.
- 일정을 선택합니다. 회의록에 일정 세부정보가 자동 입력되지만 회의록이 일정에 첨부되지는 않습니다.
- 회의 주최자인 경우: 문서를 공유하고 일정에 첨부하라는 팝업 메시지가 표시됩니다. 액세스 권한을 부여하려면 공유 및 첨부를 클릭합니다.
- 회의 주최자가 아닌 경우: 문서를 공유하라는 팝업 메시지가 표시됩니다. 액세스 권한을 부여하려면 공유를 클릭합니다. 문서가 일정에 첨부되지 않습니다.
참석자에게 이메일로 회의록 보내기
Google 문서에 회의록을 추가하면 모든 회의 참석자에게 회의록을 보낼 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 회의록이 포함된 Google 문서를 엽니다.
- 회의 날짜 및 제목의 왼쪽에서 이메일로 회의록 보내기
를 클릭합니다.
- Gmail 팝업 창에서 직접 이메일을 수정하고 보낼 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 일정을 만듭니다.
- 선택사항: 제목, 시간, 참석자, 기타 세부정보를 입력합니다.
- 설명 또는 첨부파일 추가
회의록 작성
- 일정 세부정보가 자동 입력된 회의록이 일정에 첨부되며 조직 외부 참석자를 비롯한 참석자와 공유됩니다.
회의록 작성 - 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 옵션을 선택합니다.
- 일정
일정 세부정보가 자동 입력된 회의록이 일정에 첨부됩니다. - 일정
선택한 회의록이 일정에 첨부됩니다.
- 일정
- 회의록이 새 창에서 열립니다. 오른쪽에서 공유를 클릭합니다.
- 일정에 회의록을 추가해도 변경사항이 Google Calendar에 표시되지 않으며, 반대의 경우도 마찬가지입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 문서의 참석자 목록에 새 참석자를 추가하여 업데이트해도 새 참석자는 일정에 자동으로 초대되지 않습니다.
- 문서 제목을 변경해도 Google Calendar에서는 제목이 변경되지 않습니다.
- Google Calendar에서 일정을 변경해도 회의록의 일정 세부정보는 변경되지 않습니다.
- 다음과 같은 경우에는 일정에 회의록을 추가할 수 없습니다.
- 일정을 수정할 권한이 없습니다.
- 다른 사용자가 이미 회의록을 첨부했습니다.