במחשב, תוכלו לשתף סיכום פגישה ישירות באירוע ביומן Google.
איך מוסיפים את פרטי האירוע לסיכום הפגישה ב-Google Docs?
- במחשב, פותחים מסמך Google Docs חדש או קיים שרוצים להוסיף לאירוע.
- מקלידים '@' במסמך.
- בתפריט הקופץ, לוחצים על סיכום פגישה.
- מחפשים אירוע.
- טיפ: אפשר להקליד 'הבא' כדי לבחור את הפגישה הבאה ביומן שלכם.
- בוחרים אירוע. פרטי האירוע יאוכלסו מראש בסיכום הפגישה, אבל המסמך לא יצורף לאירוע.
- אם אתם מארגני הפגישה: ייפתח חלון קופץ שבו תישאלו אם אתם רוצים לשתף את המסמך ולצרף אותו לאירוע. כדי לתת לאנשים הרשאת גישה אליו, לוחצים על שיתוף וצירוף.
- אם אתם לא מארגני הפגישה: ייפתח חלון קופץ שבו תישאלו אם אתם רוצים לשתף את המסמך. כדי לתת לאנשים הרשאת גישה אליו, לוחצים על שיתוף. המסמך לא יצורף לאירוע.
שליחה באימייל של סיכום הפגישה למשתתפים
אחרי שהוספתם את סיכום הפגישה למסמך ב-Google Docs, תוכלו לשלוח את הסיכום לכל מי שהשתתף בפגישה.
- במחשב, פותחים מסמך Google Docs עם סיכום הפגישה.
- מימין לתאריך ולכותרת של הפגישה, לוחצים על 'שליחת סיכום פגישה באימייל'
.
- אפשר לערוך ולשלוח את האימייל באופן ישיר מהחלון הקופץ של Gmail.
- פותחים את יומן Google במחשב.
- יוצרים אירוע.
- אופציונלי: נותנים לאירוע שם, משנים את התאריך והשעה, מזמינים משתתפים ומוסיפים את שאר הפרטים.
- לוחצים על הוספת תיאור או קבצים מצורפים
יצירת סיכום הפגישה
- סיכום הפגישה יצורף לאירוע וישותף עם המוזמנים, כולל מוזמנים מחוץ לארגון, ופרטי האירוע יאוכלסו מראש במסמך.
יצירת סיכום הפגישה - פותחים את יומן Google במחשב.
- בוחרים אפשרות:
- לוחצים על אחד מהאירועים
לאירוע יצורף סיכום פגישה עם פרטי האירוע. - לוחצים על אחד מהאירועים
סיכום הפגישה שנבחר יצורף לאירוע.
- לוחצים על אחד מהאירועים
- סיכום הפגישה ייפתח בחלון חדש. לוחצים על שיתוף משמאל.
- אם מוסיפים סיכום פגישה לאירוע השינויים לא מופיעים ביומן Google ולהפך. למשל:
- אם בוחרים להוסיף משתתפים חדשים לרשימת המשתתפים של מסמך, הם לא יוזמנו לאירוע באופן אוטומטי.
- אם משנים את הכותרת של המסמך, הכותרת לא תשתנה ביומן Google.
- אם תשנו אירוע ביומן Google, פרטי האירוע לא ישתנו בסיכום הפגישה.
- אי אפשר להוסיף סיכום פגישה לאירוע אם:
- אין לכם הרשאה לערוך את האירוע הזה.
- מישהו אחר כבר צירף סיכום פגישה לאירוע.