अपने कंप्यूटर से, मीटिंग के नोट को सीधे Google कैलेंडर के इवेंट में शेयर किया जा सकता है.
Google Docs से इवेंट में मीटिंग के नोट जोड़ना
- अपने कंप्यूटर पर, कोई नया या वह मौजूदा Google दस्तावेज़ खोलें जिसे किसी इवेंट में जोड़ना है.
- दस्तावेज़ में, “@” लिखें.
- पॉप-अप मेन्यू में, मीटिंग के नोट पर क्लिक करें.
- कोई इवेंट खोजें.
- सलाह: आप अपने कैलेंडर पर अगली मीटिंग चुनने के लिए, "अगली मीटिंग" लिख सकते हैं.
- कोई इवेंट चुनें. मीटिंग के नोट में इवेंट की जानकारी अपने-आप भर जाती है. हालांकि, मीटिंग के नोट, इवेंट में पहले से अटैच नहीं होते.
- अगर आप मीटिंग के आयोजक हैं, तो: आपको एक पॉप-अप से, अपने इवेंट में मीटिंग का दस्तावेज़ अटैच करने और शेयर करने की सूचना मिलती है. ऐक्सेस देने के लिए, शेयर करें और अटैच करें पर क्लिक करें.
- अगर आप मीटिंग के आयोजक नहीं हैं, तो: आपको एक पॉप-अप से, दस्तावेज़ शेयर करने की सूचना मिलती है. ऐक्सेस देने के लिए, शेयर करें पर क्लिक करें. ऐसा करने पर दस्तावेज़, इवेंट में अटैच नहीं होता.
मीटिंग में हिस्सा लेने वालों को मीटिंग के नोट ईमेल से भेजना
Google दस्तावेज़ में मीटिंग के नोट जोड़ने के बाद, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोगों को नोट भेजे जा सकते हैं.
- अपने कंप्यूटर पर, मीटिंग के नोट वाला Google दस्तावेज़ खोलें.
- मीटिंग की तारीख और टाइटल के बाईं ओर, मीटिंग के नोट ईमेल करें
पर क्लिक करें.
- Gmail पॉप-अप विंडो में, ईमेल में सीधे बदलाव किए जा सकते हैं और उसे भेजा जा सकता है.
- अपने कंप्यूटर पर Google Calendar खोलें.
- कोई इवेंट बनाएं.
- ज़रूरी नहीं: शीर्षक, समय, मेहमानों के ईमेल पतों के साथ ही अन्य जानकारी डालें.
- ब्यौरा या अटैचमेंट जोड़ें
मीटिंग के नोट बनाएं
- मीटिंग के नोट में इवेंट की जानकारी अपने-आप भर जाती है. आपके इवेंट में, मीटिंग के नोट अटैच करके मेहमानों के साथ शेयर किए जाते हैं. अगर मेहमानों में आपके संगठन से बाहर के लोग भी शामिल हैं, तो मीटिंग के नोट उनके साथ भी शेयर किए जाते हैं.
मीटिंग के नोट बनाएं - अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- कोई विकल्प चुनें:
- इवेंट
इवेंट के साथ अटैच किए गए मीटिंग के नोट में, इवेंट की जानकारी अपने-आप भर जाती है. - इवेंट
चुने गए मीटिंग के नोट आपके इवेंट में अटैच हो जाते हैं.
- इवेंट
- मीटिंग के नोट नई विंडो में खुलते हैं. दाईं ओर, शेयर करें पर क्लिक करें.
- जब किसी इवेंट में मीटिंग के नोट जोड़े जाते हैं, तो मीटिंग के नोट में कोई भी बदलाव करने पर वह Google कैलेंडर के इवेंट में नहीं दिखता. इसी तरह, अगर Google कैलेंडर के इवेंट में कोई बदलाव किया जाता है, तो वह मीटिंग के नोट में अपडेट नहीं होता. उदाहरण के लिए:
- अगर उस इवेंट में किसी दस्तावेज़ को अटैच करने के बाद उसका ऐक्सेस नए मेहमानों के साथ शेयर किया जाता है, तो उन मेहमानों को इवेंट में शामिल होने का न्योता अपने-आप नहीं मिलता है.
- उस दस्तावेज़ का शीर्षक बदलने पर, Google कैलेंडर के इवेंट में वह शीर्षक अपडेट नहीं होता.
- Google कैलेंडर में इवेंट की जानकारी बदलने पर, मीटिंग के नोट में वह जानकारी अपडेट नहीं होती.
- इन स्थितियों में आपके पास किसी इवेंट में मीटिंग के नोट जोड़ने का विकल्प नहीं होगा, अगर:
- आपके पास उस इवेंट में बदलाव करने की अनुमति नहीं है.
- किसी अन्य व्यक्ति ने पहले ही मीटिंग के नोट अटैच कर दिए हैं.