Kokousmuistiinpanojen lisääminen Google Kalenterin tapahtumiin

Jos käytät tietokonetta, voit jakaa kokousmuistiinpanoja suoraan Google Kalenterin tapahtumaan.

Kokousmuistiinpanojen lisääminen tapahtumiin Google Docsista

1. Avaa tietokoneella uusi tai aiemmin luotu Google-dokumentti, jonka haluat lisätä tapahtumaan.
2. Kirjoita dokumentissa "@".
3. Valitse ponnahdusvalikosta Kokousmuistiinpanot.
4. Hae tapahtumaa.
   1. Vinkki: Voit valita seuraavan kalenterissa olevan kokouksen kirjoittamalla "seuraava".
5. Valitse tapahtuma. Kokousmuistiinpanoihin esitäytetään tapahtuman tiedot, mutta niitä ei liitetä tapahtumaan.
   • Jos olet kokouksen järjestäjä: Näet ponnahdusikkunan, jossa sinua kehotetaan jakamaan ja liittämään dokumentti tapahtumaan. Voit antaa pääsyn valitsemalla Jaa ja liitä.
   • Jos et ole kokouksen järjestäjä: Näet ponnahdusikkunan, jossa sinua kehotetaan jakamaan dokumentti. Voit antaa pääsyn valitsemalla Jaa. Dokumenttia ei liitetä tapahtumaan.

Kokousmuistiinpanojen lähettäminen sähköpostitse osallistujille

Kun olet lisännyt kokousmuistiinpanot Google-dokumenttiin, voit lähettää muistiinpanot kaikille kokouksen osallistujille.

1. Avaa kokousmuistiinpanot sisältävä Google-dokumentti tietokoneella.
2. Valitse kokouksen päivämäärän ja nimen vasemmalta puolelta "Lähetä kokousmuistiinpanot sähköpostilla" .
3. Voit muokata viestiä ja lähettää sen suoraan Gmail-ponnahdusikkunassa.

Kokousmuistiinpanojen lisääminen uuteen tapahtumaan Google Kalenterista

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Luo tapahtuma.
3. Valinnainen: Lisää otsikko, aika, osallistujat ja muut tiedot.
4. Valitse Lisää kuvaus tai liitteitä Luo kokousmuistiinpanot Tallenna.
   • Kokousmuistiinpanot, joihin tapahtuman tiedot on esitäytetty, liitetään tapahtumaan ja jaetaan kaikille osallistujille, myös organisaatiosi ulkopuolisille.

Liitteiden ja muistiinpanojen lisääminen tapahtumaan Google Kalenterista

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Valitse vaihtoehto:
   • Klikkaa tapahtumaa Tee kokousmuistiinpanoja.
     Tapahtumaan liitetään esitäytetyt kokousmuistiinpanot sekä tapahtuman tiedot.
   • Valitse tapahtuma  Valikko   Liitä dokumentti.
     Valitut kokousmuistiinpanot liitetään tapahtumaan.
3. Kokousmuistiinpanot avautuvat uudessa ikkunassa. Valitse oikealta Jaa.

Lisätietoja kokousmuistiinpanoista

• Kun lisäät kokousmuistiinpanoja tapahtumaan, muutokset eivät näy Google Kalenterissa. Sama pätee myös toiseen suuntaan. Esimerkki:
  • Jos päivität dokumentin osallistujaluettelon uusilla osallistujilla, uusia osallistujia ei kutsuta tapahtumaan automaattisesti.
  • Jos muutat dokumentin otsikkoa, Google Kalenterissa oleva otsikko ei muutu.
  • Jos muutat tapahtumaa Google Kalenterissa, tapahtuman tiedot eivät muutu kokousmuistiinpanoissa.
• Et voi lisätä kokousmuistiinpanoja tapahtumaan, jos
  • sinulla ei ole tapahtuman muokkausoikeuksia
  • joku toinen on jo liittänyt kokousmuistiinpanot.