Kokousmuistiinpanojen lisääminen Google Kalenterin tapahtumiin

Jos käytät tietokonetta, voit jakaa kokousmuistiinpanoja suoraan Google Kalenterin tapahtumaan.

Kokousmuistiinpanojen lisääminen tapahtumiin Google Docsista

1. Avaa tietokoneella uusi tai aiemmin luotu Google-dokumentti, jonka haluat lisätä tapahtumaan.
2. Kirjoita dokumentissa "@".
3. Valitse ponnahdusvalikosta Kokousmuistiinpanot.
4. Hae tapahtumaa.
   1. Vinkki: Voit valita seuraavan kalenterissa olevan kokouksen kirjoittamalla "seuraava".
5. Valitse tapahtuma. Kokousmuistiinpanoihin esitäytetään tapahtuman tiedot, mutta niitä ei liitetä tapahtumaan.
   • Jos olet kokouksen järjestäjä: Näet ponnahdusikkunan, jossa sinua kehotetaan jakamaan ja liittämään dokumentti tapahtumaan. Voit antaa pääsyn valitsemalla Jaa ja liitä.
   • Jos et ole kokouksen järjestäjä: Näet ponnahdusikkunan, jossa sinua kehotetaan jakamaan dokumentti. Voit antaa pääsyn valitsemalla Jaa. Dokumenttia ei liitetä tapahtumaan.

Kokousmuistiinpanojen lisääminen uuteen tapahtumaan Google Kalenterista

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Luo tapahtuma.
3. Valinnainen: Lisää otsikko, aika, osallistujat ja muut tiedot.
4. Valitse Lisää kuvaus tai liitteitä Luo kokousmuistiinpanot Tallenna.
   • Kokousmuistiinpanot, joihin tapahtuman tiedot on esitäytetty, liitetään tapahtumaan ja jaetaan kaikille osallistujille, myös organisaatiosi ulkopuolisille.

Liitteiden ja muistiinpanojen lisääminen tapahtumaan Google Kalenterista

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Valitse vaihtoehto:
   • Klikkaa tapahtumaa Tee kokousmuistiinpanoja.
     Tapahtumaan liitetään esitäytetyt kokousmuistiinpanot sekä tapahtuman tiedot.
   • Valitse tapahtuma  Valikko   Liitä dokumentti.
     Valitut kokousmuistiinpanot liitetään tapahtumaan.
3. Kokousmuistiinpanot avautuvat uudessa ikkunassa. Valitse oikealta Jaa.

Lisätietoja kokousmuistiinpanoista

• Kun lisäät kokousmuistiinpanoja tapahtumaan, muutokset eivät näy Google Kalenterissa. Sama pätee myös toiseen suuntaan. Esimerkki:
  • Jos päivität dokumentin osallistujaluettelon uusilla osallistujilla, uusia osallistujia ei kutsuta tapahtumaan automaattisesti.
  • Jos muutat dokumentin otsikkoa, Google Kalenterissa oleva otsikko ei muutu.
  • Jos muutat tapahtumaa Google Kalenterissa, tapahtuman tiedot eivät muutu kokousmuistiinpanoissa.
• Et voi lisätä kokousmuistiinpanoja tapahtumaan, jos
  • sinulla ei ole tapahtuman muokkausoikeuksia
  • joku toinen on jo liittänyt kokousmuistiinpanot.