Na počítači můžete poznámky ze schůzky sdílet přímo do události v Kalendáři Google.
Přidání poznámek ze schůzky z Dokumentů Google k událostem
- Na počítači otevřete nový nebo existující Dokument Google, který chcete přidat k události.
- V dokumentu zadejte „@“.
- Ve vyskakovací nabídce klikněte na Poznámky ze schůzky.
- Vyhledejte událost.
- Tip: Zadáním textu „Další“ můžete vybrat další schůzku v kalendáři.
- Vyberte událost. Poznámky ze schůzky se předvyplní podrobnostmi o události, ale nepřipojí se k ní.
- Pokud jste organizátor schůzky: zobrazí se vyskakovací okno s výzvou, abyste dokument sdíleli a připojili k události. Přístup udělíte kliknutím na Sdílet a připojit.
- Pokud nejste organizátorem schůzky: zobrazí se vyskakovací okno s výzvou ke sdílení dokumentu. Přístup udělíte kliknutím na Sdílet. Dokument se k události nepřipojí.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vytvořte událost.
- Volitelné: Zadejte název, čas, hosty a další podrobnosti.
- Klikněte na Přidat popis nebo přílohy
Vytvořit poznámky ze schůzky
Uložit.
- K události se připojí poznámky ze schůzky s předvyplněnými podrobnostmi o události a budou se sdílet s hosty, včetně těch, kteří nejsou z vaší organizace.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vyberte jednu z možností:
- Klikněte na událost
Pořizovat poznámky ze schůzky.
K události se připojí předvyplněné poznámky ze schůzky s podrobnostmi o události. - Klikněte na událost
na nabídku
Připojit dokument.
Vybrané poznámky ze schůzky se připojí k události.
- Klikněte na událost
- Poznámky ze schůzky se otevřou v novém okně. Vpravo klikněte na Sdílet.
- Když k události přidáte poznámky ze schůzky, změny se nezobrazí v Kalendáři Google a naopak. Příklad:
- Pokud do seznamu účastníků přidáte nové hosty, noví hosté nejsou na událost automaticky pozváni.
- Pokud změníte název dokumentu, v Kalendáři Google se název nezmění.
- Pokud změníte událost v Kalendáři Google, v poznámkách ze schůzky se podrobnosti o události nezmění.
- Poznámky ze schůzky nemůžete k události přidat v těchto případech:
- Nemáte oprávnění událost upravovat.
- Poznámky ze schůzky už připojil jiný uživatel.