Přidání poznámek ze schůzek k událostem v Kalendáři Google

Na počítači můžete poznámky ze schůzky sdílet přímo do události v Kalendáři Google.

Přidání poznámek ze schůzky z Dokumentů Google k událostem

1. Na počítači otevřete nový nebo existující Dokument Google, který chcete přidat k události.
2. V dokumentu zadejte „@“.
3. Ve vyskakovací nabídce klikněte na Poznámky ze schůzky.
4. Vyhledejte událost.
   1. Tip:  Zadáním textu „Další“ můžete vybrat další schůzku v kalendáři.
5. Vyberte událost. Poznámky ze schůzky se předvyplní podrobnostmi o události, ale nepřipojí se k ní.
   • Pokud jste organizátor schůzky: zobrazí se vyskakovací okno s výzvou, abyste dokument sdíleli a připojili k události. Přístup udělíte kliknutím na Sdílet a připojit.
   • Pokud nejste organizátorem schůzky: zobrazí se vyskakovací okno s výzvou ke sdílení dokumentu. Přístup udělíte kliknutím na Sdílet. Dokument se k události nepřipojí.

Odeslání poznámek ze schůzky e-mailem účastníkům

Po přidání poznámek ze schůzky do dokumentu Google můžete poznámky poslat všem účastníkům schůzky.

1. V počítači otevřete dokument Google s poznámkami ze schůzky.
2. Vlevo od data a názvu schůzky klikněte na Poslat poznámky ze schůzky e-mailem .
3. Ve vyskakovacím okně Gmailu můžete e-mail upravit a odeslat.

Přidání poznámek ze schůzky k nové události z Kalendáře Google

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vytvořte událost.
3. Volitelné: Zadejte název, čas, hosty a další podrobnosti.
4. Klikněte na Přidat popis nebo přílohy Vytvořit poznámky ze schůzky Uložit.
   • K události se připojí poznámky ze schůzky s předvyplněnými podrobnostmi o události a budou se sdílet s hosty, včetně těch, kteří nejsou z vaší organizace.

Přidání příloh a poznámek k existující události v Kalendáři Google

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vyberte jednu z možností:
   • Klikněte na událost  Pořizovat poznámky ze schůzky.
     K události se připojí předvyplněné poznámky ze schůzky s podrobnostmi o události.
   • Klikněte na událost  na nabídku   Připojit dokument.
     Vybrané poznámky ze schůzky se připojí k události.
3. Poznámky ze schůzky se otevřou v novém okně. Vpravo klikněte na Sdílet.

Další informace o poznámkách ze schůzky

• Když k události přidáte poznámky ze schůzky, změny se nezobrazí v Kalendáři Google a naopak. Příklad:
  • Pokud do seznamu účastníků přidáte nové hosty, noví hosté nejsou na událost automaticky pozváni.
  • Pokud změníte název dokumentu, v Kalendáři Google se název nezmění.
  • Pokud změníte událost v Kalendáři Google, v poznámkách ze schůzky se podrobnosti o události nezmění.
• Poznámky ze schůzky nemůžete k události přidat v těchto případech:
  • Nemáte oprávnění událost upravovat.
  • Poznámky ze schůzky už připojil jiný uživatel.