من الكمبيوتر، يمكنك مشاركة ملاحظات الاجتماع مباشرةً إلى حدث في "تقويم Google".
إضافة ملاحظات الاجتماع إلى أحداث من "مستندات Google"
- على الكمبيوتر، افتح مستند Google جديدًا أو حاليًا تريد إضافته إلى حدث.
- في المستند، اكتب "@".
- في القائمة المنبثقة، انقر على ملاحظات الاجتماع.
- اعثر على حدث.
- ملاحظة: يمكنك كتابة "التالي" لاختيار الاجتماع التالي في تقويمك.
- اختَر الحدث. تتم تعبئة ملاحظات الاجتماع تلقائيًا بتفاصيل الحدث، ولكن لا يتم إرفاقها بالحدث.
- إذا كنت منظِّم الاجتماع: تظهر نافذة منبثقة لطلب مشاركة المستند وإرفاقه بالحدث. لمنح إذن الوصول إلى المستند، انقر على مشاركة وإرفاق.
- إذا لم تكن منظِّم الاجتماع: تظهر نافذة منبثقة لطلب مشاركة المستند. لمنح إذن الوصول إلى المستند، انقر على مشاركة. لا يتم إرفاق المستند بالحدث.
إرسال ملاحظات الاجتماع إلى المشاركين عبر البريد الإلكتروني
بعد إضافة ملاحظات الاجتماع في مستند Google، يمكنك إرسال الملاحظات إلى جميع المشاركين في الاجتماع.
- على الكمبيوتر، افتح مستند Google يحتوي على ملاحظات الاجتماع.
- على يمين تاريخ الاجتماع وعنوانه، انقر على رمز "إرسال ملاحظات الاجتماع عبر البريد الإلكتروني"
.
- في نافذة Gmail المنبثقة، يمكنك تعديل الرسالة الإلكترونية وإرسالها مباشرةً.
- على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- أنشِئ حدثًا.
- اختياري: أدخِل العنوان والوقت والمدعوين والتفاصيل الأخرى.
- انقر على إضافة وصف أو مرفقات
إنشاء ملاحظات الاجتماع
- يتم إرفاق ملاحظات الاجتماع المُعبأة تلقائيًا بتفاصيل الحدث بالحدث ومشاركتها مع المدعوين، بما في ذلك المدعوين من خارج مؤسستك.
إنشاء ملاحظات الاجتماع - على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- حدِّد خيارًا:
- انقر على حدث
يتم إرفاق ملاحظات الاجتماع المُعبأة تلقائيًا بتفاصيل الحدث إلى الحدث. - انقر على حدث
تم إرفاق ملاحظات الاجتماع المُحدَّدة بالحدث.
- انقر على حدث
- يتم فتح ملاحظات الاجتماع في نافذة جديدة. في يسار الصفحة، انقر على مشاركة.
- عند إضافة ملاحظات اجتماع إلى حدث، لا تظهر التغييرات في "تقويم Google" والعكس صحيح. مثال:
- إذا عدّلت قائمة الضيوف في المستند من خلال إضافة مدعوين جدد، لا تتم دعوتهم تلقائيًا إلى الحدث.
- إذا غيّرت عنوان المستند، لا يتم تغيير العنوان في "تقويم Google".
- إذا غيّرت حدثًا في "تقويم Google"، لا تتغير تفاصيل الحدث في ملاحظات الاجتماع.
- لا يمكنك إضافة ملاحظات الاجتماع إلى حدث في الحالتين التاليتين:
- ليس لديك إذن لتعديل هذا الحدث
- سبق أن أرفق شخص آخر ملاحظات الاجتماع