من الكمبيوتر، يمكنك مشاركة ملاحظات الاجتماع مباشرةً إلى حدث في "تقويم Google".
إضافة ملاحظات الاجتماع إلى أحداث من "مستندات Google"
- على الكمبيوتر، افتح مستند Google جديدًا أو حاليًا تريد إضافته إلى حدث.
- في المستند، اكتب "@".
- في القائمة المنبثقة، انقر على ملاحظات الاجتماع.
- اعثر على حدث.
- ملاحظة: يمكنك كتابة "التالي" لاختيار الاجتماع التالي في تقويمك.
- اختَر الحدث. تتم تعبئة ملاحظات الاجتماع تلقائيًا بتفاصيل الحدث، ولكن لا يتم إرفاقها بالحدث.
- إذا كنت منظِّم الاجتماع: تظهر نافذة منبثقة لطلب مشاركة المستند وإرفاقه بالحدث. لمنح إذن الوصول إلى المستند، انقر على مشاركة وإرفاق.
- إذا لم تكن منظِّم الاجتماع: تظهر نافذة منبثقة لطلب مشاركة المستند. لمنح إذن الوصول إلى المستند، انقر على مشاركة. لا يتم إرفاق المستند بالحدث.
- على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- أنشِئ حدثًا.
- اختياري: أدخِل العنوان والوقت والمدعوين والتفاصيل الأخرى.
- انقر على إضافة وصف أو مرفقات
إنشاء ملاحظات الاجتماع
- يتم إرفاق ملاحظات الاجتماع المُعبأة تلقائيًا بتفاصيل الحدث بالحدث ومشاركتها مع المدعوين، بما في ذلك المدعوين من خارج مؤسستك.
إنشاء ملاحظات الاجتماع - على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- حدِّد خيارًا:
- انقر على حدث
يتم إرفاق ملاحظات الاجتماع المُعبأة تلقائيًا بتفاصيل الحدث إلى الحدث. - انقر على حدث
تم إرفاق ملاحظات الاجتماع المُحدَّدة بالحدث.
- انقر على حدث
- يتم فتح ملاحظات الاجتماع في نافذة جديدة. في يسار الصفحة، انقر على مشاركة.
- عند إضافة ملاحظات اجتماع إلى حدث، لا تظهر التغييرات في "تقويم Google" والعكس صحيح. مثال:
- إذا عدّلت قائمة الضيوف في المستند من خلال إضافة مدعوين جدد، لا تتم دعوتهم تلقائيًا إلى الحدث.
- إذا غيّرت عنوان المستند، لا يتم تغيير العنوان في "تقويم Google".
- إذا غيّرت حدثًا في "تقويم Google"، لا تتغير تفاصيل الحدث في ملاحظات الاجتماع.
- لا يمكنك إضافة ملاحظات الاجتماع إلى حدث في الحالتين التاليتين:
- ليس لديك إذن لتعديل هذا الحدث
- سبق أن أرفق شخص آخر ملاحظات الاجتماع