Dari komputer, Anda dapat membagikan catatan rapat ke acara Google Kalender secara langsung.
Menambahkan catatan rapat ke acara dari Google Dokumen
- Di komputer, buka Google Dokumen baru atau yang sudah ada yang ingin Anda tambahkan ke acara.
- Dalam dokumen, ketik “@”.
- Di menu pop-up, klik Catatan rapat.
- Telusuri acara.
- Tips: Anda dapat mengetik "berikutnya" untuk memilih rapat berikutnya di kalender.
- Pilih acara. Catatan rapat akan terisi otomatis dengan detail acara, tetapi tidak dilampirkan ke acara.
- Jika Anda penyelenggara rapat: Jendela pop-up akan meminta Anda untuk membagikan dan melampirkan dokumen ke acara. Untuk memberi akses, klik Bagikan & lampirkan.
- Jika Anda bukan penyelenggara rapat: Jendela pop-up akan meminta Anda untuk membagikan dokumen. Untuk memberikan akses, klik Bagikan. Dokumen tidak dilampirkan ke acara.
Mengirim catatan rapat melalui email kepada peserta
Setelah menambahkan catatan rapat di Dokumen Google, Anda dapat mengirim catatan ke semua peserta rapat.
- Di komputer, buka Dokumen Google dengan catatan rapat.
- Di sebelah kiri tanggal dan judul rapat, klik Kirim catatan rapat melalui email
.
- Di jendela pop-up Gmail, Anda dapat langsung mengedit dan mengirim email.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buat acara.
- Opsional: Masukkan judul, waktu, tamu, dan detail lainnya.
- Klik Tambahkan deskripsi atau lampiran
Buat catatan rapat
- Catatan rapat, yang sudah terisi otomatis dengan detail acara, dilampirkan ke acara Anda dan dibagikan kepada tamu, termasuk tamu di luar organisasi.
Buat catatan rapat - Di komputer, buka Google Kalender.
- Pilih salah satu opsi:
- Klik acara
Catatan rapat yang sudah terisi otomatis dengan detail acara akan dilampirkan ke acara Anda. - Klik acara
Catatan rapat yang dipilih akan dilampirkan ke acara Anda.
- Klik acara
- Catatan rapat akan terbuka di jendela baru. Di sebelah kanan, klik Bagikan.
- Saat Anda menambahkan Catatan rapat ke acara, perubahan tidak akan muncul di Google Kalender dan sebaliknya. Contoh:
- Jika Anda memperbarui daftar peserta dokumen dengan tamu baru, tamu baru tersebut tidak akan otomatis diundang ke acara tersebut.
- Jika Anda mengubah judul dokumen, judul tidak akan berubah di Google Kalender.
- Jika Anda mengubah acara di Google Kalender, detail acara tidak akan berubah di Catatan rapat.
- Anda tidak dapat menambahkan catatan rapat ke acara jika:
- Anda tidak memiliki izin untuk mengedit acara tersebut.
- Orang lain telah melampirkan catatan rapat.