- Anderen Nutzern mit Gmail- oder Workspace-E-Mail-Adressen
- Anderen Google-Dokumenten, ‑Tabellen oder ‑Präsentationen
- Daten oder Google Kalender-Terminen
- Orten und Routenplanern
Wenn Ihr Dokument einen Smartchip enthält, können Sie und andere Nutzer den Mauszeiger darauf bewegen oder darauf klicken, um weitere Informationen zu erhalten.
Sie können auch Platzhalter-Chips, Zeittracker und Drop-down-Menüs einfügen und Bausteine verwenden, um Projekte, Dateien und mehr zu verfolgen.
Smartchips für Personen, Dateien, Datumsangaben, Termine und Orte hinzufügen
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs.
- Geben Sie an einer beliebigen Stelle im Dokument „@“ ein oder klicken Sie in einer leeren Zeile auf die Schaltfläche „@“.
- Tipp: Wenn Sie alle Chips sehen möchten, klicken Sie auf Einfügen
Smartchips.
- Tipp: Wenn Sie alle Chips sehen möchten, klicken Sie auf Einfügen
- Sie können die Vorschläge eingrenzen, indem Sie einen Eintrag in der Liste auswählen oder Buchstaben, Zahlen oder Symbole eingeben.
- Tipp: Wenn Sie einen Smartchip für Personen hinzufügen möchten, geben Sie die ersten Buchstaben des Namens oder der E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein. Sie können auch
@meeingeben, um sich selbst hinzuzufügen. - Tipp: Wenn Sie einen Smartchip für Dateien hinzufügen möchten, geben Sie den Dateinamen oder die entsprechenden Suchbegriffe ein.
- Tipp: Wenn Sie einen Smartchip für Personen hinzufügen möchten, geben Sie die ersten Buchstaben des Namens oder der E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein. Sie können auch
- Wenn Sie einen Smartchip hinzufügen möchten, den Mitbearbeiter ausfüllen können, wählen Sie „Platzhalter-Chip“ aus. Wählen Sie dann die Art der Informationen aus, die Ihre Mitbearbeiter beim Ausfüllen des Smartchips hinzufügen sollen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Smartchip, um die entsprechenden Informationen zu sehen.
Smartchips.Datums-Chips erstellen und bearbeiten
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs.
- Geben Sie Folgendes ein, um einen Datums-Chip hinzuzufügen:
@Datum von heute@Datum von morgen@Datum von gestern@Datum- Ein bestimmtes Datum, z. B.
@Janoder@1/1/2021 - Ein relatives Datum, z. B.
@Montag,@nächsten Dienstag@letzten Mittwoch
- So können Folgendes bearbeiten:
- Datum: Klicken Sie auf das Textfeld.
- Datumsformat: Klicken Sie auf Einstellungen
.
.Nachdem Sie einen Datums-Chip hinzugefügt haben, wird dieser im Dokument für alle Mitbearbeiter in der Sprache der Person angezeigt, die ihn hinzugefügt hat. Datums-Chips werden für Mitbearbeiter in allen Zeitzonen gleich angezeigt. Um die Umrechnung eines Datums in Ihre Zeitzone zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger auf den Datums-Chip.
Smartchips für Kalendertermine erstellen
Sie können einem Kalendertermin einen Smartchip hinzufügen, um sich Informationen zum Termin anzeigen zu lassen und über Ihr Google-Dokument an der Videokonferenz teilzunehmen.
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs.
- Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Geben Sie „@“ ein und scrollen Sie nach unten zu „Kalendertermine“.
- Klicken Sie oben auf Einfügen
- Wählen Sie einen Termin aus.
Tipp: Wenn der Kalendertermin eine Videokonferenz beinhaltet und bald beginnt oder bereits begonnen hat, können Sie über Ihr Google-Dokument an der Videokonferenz teilnehmen. Klicken Sie auf den Smartchip des Kalendertermins und dann rechts unten auf Teilnehmen.