Vkládání chytrých štítků a stavebních prvků do dokumentu Google

Do dokumentu Google můžete vkládat chytré štítky s informacemi o:

• ostatních uživatelích s e‑mailovou adresou Gmail nebo Workspace,
• ostatních dokumentech, tabulkách nebo prezentacích Google.
• datech nebo událostech v Kalendáři Google,
• místech a trasách na mapě.

Když se v dokumentu nachází chytrý štítek, můžete vy i ostatní uživatelé umístěním kurzoru nebo kliknutím na štítek zobrazit další informace.

Můžete také vkládat štítky zástupných symbolů, měřiče času a rozbalovací nabídky a sledovat projekty, soubory a další pomocí stavebních prvků.

Přidávání chytrých štítků s informacemi o lidech, souborech, datech, událostech a místech

1. V počítači otevřete dokument v Dokumentech Google.
2. Zadejte kdekoli v dokumentu „@“ nebo klikněte na tlačítko „@“ na prázdném řádku.
3. Pokud chcete návrhy zúžit, vyberte ze seznamu návrhů nebo zadejte písmena, čísla nebo symboly.
   • Tip: Pokud chcete přidat chytrý štítek kontaktu, začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu požadovaného člověka nebo napište @já a přidejte se sami.
   • Tip: Pokud chcete přidat chytrý štítek souboru, zadejte název souboru nebo související klíčová slova.
4. Pokud chcete přidat chytrý štítek, který může vyplnit 2. uživatel s editačními právy, vyberte Štítek zástupných symbolů. Pak vyberte typ informací, které má 2. uživatel s editačními právy přidat, až bude chytrý štítek vyplňovat.
5. Umístěním ukazatele myši na štítek zobrazíte související informace.

Důležité: Když v chytrém čipu zmíníte jiného uživatele, automaticky tím nezíská přístup k vašemu dokumentu. Pokud jinému uživateli chcete poskytnout přístup, musíte dokument sdílet.

Vytváření a úpravy štítků dat

1. V počítači otevřete dokument v Dokumentech Google.
2. Pokud chcete přidat štítek data, zadejte:
   • @dnes
   • @zítra
   • @včera
   • @datum
   • Konkrétní datum, například @leden nebo @1/1/2021
   • Relativní datum, například @monday,@příští úterýnebo @příští středa.
3. Pokud chcete upravit:
   • Datum: klikněte do textového pole.
   • Formát data: Klikněte na Nastavení .

Štítek data se po přidání v dokumentu zobrazí všem spolupracovníkům v jazyce osoby, která ho přidala. Štítek data se bude všem spolupracovníkům zobrazovat ve všech časových pásmech stejně. Pokud chcete zjistit, jak vzdálené je datum v porovnání s vaším časovým pásmem, umístěte ukazatel myši na štítek.

Vytvoření štítků událostí v Kalendáři

K události v Kalendáři můžete přidat chytrý štítek, abyste viděli informace o události a mohli se připojit k videoschůzce z dokumentu Google.

1. Dokument otevřete v Dokumentech Google na počítači.
2. Máte tyto možnosti:
   1. Napište „@“ a přejděte dolů do sekce „Události v kalendáři“.
   2. Nahoře klikněte na Vložit Chytré štítky Událost kalendáře.
3. Vyberte událost.

Tip: Pokud událost v kalendáři obsahuje videoschůzku, která začíná nebo už začala, můžete se k videoschůzce připojit z dokumentu Google. Klikněte na štítek události Kalendáře a pak vpravo dole klikněte na Připojit se.

Uspořádání projektů pomocí stavebních prvků a rozbalovacích nabídek

V Dokumentech Google můžete přidávat a přizpůsobovat štítky rozbalovací nabídky, které zobrazují více možností. Pomocí stavebních prvků můžete také vkládat šablony, které vám pomůžou sledovat projekty, soubory a podobně.

Přidání nebo úprava rozbalovací nabídky

1. V počítači otevřete dokument v Dokumentech Google.
2. Máte tyto možnosti:
   1. Zadejte „@rozbalovací nabídka“ a stiskněte Enter.
   2. Nahoře klikněte na Vložit  Rozbalovací nabídka
3. Vyberte přednastavenou rozbalovací nabídku nebo klikněte na Nová rozbalovací nabídka .
   1. Pokud vytvoříte novou rozbalovací nabídku, můžete před uložením změnit název šablony rozbalovací nabídky a upravit možnosti.
4. Pokud chcete v rozbalovací nabídce provést změny, klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte některou z možností. Pokud chcete upravit možnosti rozbalovací nabídky, klikněte na rozbalovací nabídku a pak na Přidat/upravit možnosti .

Přidání stavebního prvku

1. V počítači otevřete dokument v Dokumentech Google.
2. Máte tyto možnosti:
   1. Klikněte na Vložit  Stavební prvky.
   2. Zadejte „@“. Vedle položky Stavební prvky klikněte na ikonu možností .
3. Vyberte, který stavební prvek chcete použít.

Vložit poznámky ze schůzky

Přečtěte si další informace o tom, jak do Dokumentů Google přidávat poznámky ze schůzky.

Vložení konceptu e-mailu

Přečtěte si další informace o konceptech e-mailů v Dokumentech Google.

Související zdroje

• Přidání, přesun a import kontaktů
• Vytvoření, vyhledání nebo stažení souboru
• Vytváření událostí v Kalendáři nebo Gmailu
• Sdílení souborů z Disku Google
• Používání chytrých štítků AppSheet v Dokumentech Google