開始在 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報中使用加密的檔案

凡是上傳到 Google 雲端硬碟或透過 Google 文件、試算表和簡報建立的檔案,無論是傳輸中的資料或靜態資料,都會以 AES256 位元加密技術進行加密。貴機構可允許使用者透過 Workspace 用戶端加密功能為 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案加密,以增加檔案內容的機密性。加密檔案在功能上比一般檔案多了一些限制。你也可以將任何檔案類型 (例如 PDF 和 Office 檔案) 上傳為加密的雲端硬碟檔案。

重要事項:

  • 管理員:你可以使用 Drive API,為貴組織大量匯入加密檔案。詳情請參閱管理員知識庫的這篇指南,瞭解如何將用戶端加密資料遷移至雲端硬碟。
  • 如要透過 Workspace 用戶端加密功能,對 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案加密,必須具備以下條件:
    • 你必須擁有 Workspace 帳戶。
    • 系統管理員必須啟用用戶端加密功能。
    • 你必須先驗證身分。

如果管理員開啟了相關設定,你就可以使用 Android 裝置下載或預覽加密的檔案。請參閱這篇文章,進一步瞭解如何下載 Google 雲端硬碟中的檔案。

如要建立、複製或上傳加密的檔案,請使用電腦前往 drive.google.com

提示:

  • 這項功能適用於 Google 雲端硬碟支援的檔案類型,包括 Microsoft Office 和 PDF 檔案。
  • 如要查看或預覽用戶端加密檔案,必須在裝置上使用相容的讀取器。
  • 目前尚未支援 Google 文件、試算表和簡報。

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