כל הקבצים שמועלים ל-Drive ושנוצרים ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides, מוצפנים בזמן ההעברה וגם כשהם מאוחסנים, באמצעותהצפנת של AES256-bit. להוספת שכבה של סודיות, הארגון שלכם יכול לאפשר לכם להצפין קובצי Drive, Docs, Sheets ו-Slides באמצעות ההצפנה מצד הלקוח של Google Workspace. לקבצים מוצפנים יש מגבלות מסוימות שאין לקבצים רגילים. אפשר גם להעלות כל סוג קובץ מה-Drive, כמו קובצי PDF ו-Office, כקובץ Drive מוצפן.
חשוב:
- לאדמינים: אתם יכולים להשתמש ב-Drive API כדי לייבא כמות גדולה של קבצים מוצפנים לארגון. אפשר למצוא מידע נוסף במאמר העברת נתונים מוצפנים מצד הלקוח אל Drive במאגר הידע לאדמינים.
- כדי להצפין קובצי Drive, Docs, Sheets ו-Slides, באמצעות ההצפנה מצד הלקוח של Google Workspace:
- צריך להיות לכם חשבון Workspace.
- צריך לבקש מהאדמין להפעיל את ההצפנה מצד הלקוח.
- עליכם לאמת את זהותכם.
אתם יכולים גם להוריד או להציג תצוגה מקדימה של קובץ מוצפן ב-iPhone או ב-iPad, אם האדמין הפעיל את האפשרות הזאת. מידע נוסף על הדרכים להוריד קובץ מ-Google Drive
כדי ליצור, להעתיק או להעלות קובץ מוצפן, נכנסים אל drive.google.com במחשב.
כדאי לדעת:
- התכונה הזו זמינה בסוגי קבצים שנתמכים ב-Google Drive, כולל קובצי Microsoft Office ו-PDF.
- כדי לצפות בקבצים שהוצפנו מצד הלקוח או להציג אותם בתצוגה מקדימה, במכשיר שלכם צריך להיות מותקן קורא קבצים מתאים.
- כדי להגן על הנתונים, אי אפשר להקליט את המסך בזמן צפייה בקבצים מוצפנים. אם מקליטים את המסך, שכבת מיסוך מסתירה את התוכן. ההפעלה של האודיו והווידאו המוצפנים מושהית אוטומטית עד שמפסיקים את ההקלטה.
- עדיין אין תמיכה בקובצי Google Docs, Sheets, ו-Slides.