系統允許多位協作者在不同時間編輯同一份檔案，但無法在加密檔案中進行即時協作。如有其他協作者，檔案右上方會照常顯示協作者的圖示。
重要事項：如要在行動裝置上預覽或下載用戶端加密檔案，管理員必須授予你存取權。
與多位協作者共同編輯
開啟某個檔案時，如果有其他人正在編輯檔案，你會在右上方看到「暫時無法編輯」通知訊息。如要與原本的協作者對話，請按一下通知底部的「與協作者即時通訊」。
如果有人開啟了你正在編輯的檔案，檔案右上方會顯示「有人剛加入」通知訊息。如要與剛加入的協作者對話，請按一下通知底部的「與協作者即時通訊」。
如果收到「可以編輯」通知訊息，即可編輯檔案。
避免發生衝突的變更
如有多位協作者做出相衝突的變更，檔案中的所有協作者都會看到畫面頂端顯示通知。
- 如要重新整理檔案並查看最新變更，請按一下 [重新整理]。
- 如要在新分頁中開啟最新版本，以便比較你未儲存的變更，請按一下 [比較]。
- 如要移除通知，請按一下 [關閉]。在此情況下，你無法繼續編輯舊的版本。
在你點選 [比較] 後，系統會開啟新分頁，方便你從原本的分頁複製任何變更，並在新分頁中繼續編輯。
與協作者共用文件
如果貴機構允許，你可以邀請沒有 Google 帳戶的使用者，以協作者身分一起協作經過用戶端加密的雲端硬碟檔案和資料夾。你隨時可以停止共用，或控制協作者是否可以編輯或查看你的檔案。
瞭解加密檔案有什麼不同
與訪客共用已加密檔案時，你只能授予「檢視者」或「編輯者」存取權。
協作者必須以兩個步驟驗證身分：
- Google 會將驗證碼傳送到你的電子郵件收件匣。
- 擁有文件的機構會使用他們自己的方法驗證您的身分。
在 Google 文件、試算表和簡報中使用註解和待辦事項
你可以在 Google 文件、試算表和簡報中與其他使用者協同合作，可執行的動作如下：
- 新增、編輯、回覆、篩選或刪除註解。
- 指派工作和待辦事項。
掌控註解。詳情請參閱以下文章：
- 在任何會話群組中新增註解
- 顯示、隱藏或收合註解，專注於最重要的內容
- 使用關鍵字快速找出特定註解
- 篩選註解，只顯示你要的內容
- 編輯或刪除註解
- 傳送註解給特定使用者
- 即使達到註解數量上限，你也可以新增更多註解，繼續讓對話進行
瞭解加密檔案有什麼不同
- 如果 Google 文件、試算表和簡報無法驗證註解作者，會在註解結尾加上警告訊息。
- 內容已加密，因此無法在 Gmail 中回覆或關閉註解。 使用及追蹤待辦事項。
- 共用加密檔案時，你只能指派「檢視者」或「編輯者」權限。系統不支援「加註者」權限。檢視者可以查看註解。
- 無法在 Google 文件中使用建議功能。
文件每次自動儲存時，註解、表情符號回應和待辦事項也會同步儲存。這些內容會以版本形式儲存在加密文件中，並顯示在版本記錄中。
將文件還原至先前版本時，系統會一併還原您在該版本中新增的註解。
如要在特定版本中尋找註解，請按照下列步驟操作：
- 在電腦上開啟文件。
- 依序按一下「檔案」
「版本記錄」
- 點選畫面右上方的「顯示所有註解」圖示
。
- 點選註解即可查看其所在位置。
- 如要搜尋含有關鍵字或使用者名稱的註解，請使用「註解」面板右上方的「搜尋所有註解」欄位。
「版本記錄」
。以下位置可加入表情符號回應：
- 加密文件中的註解
- 加密文件中的內容
- 加密試算表中的註解
- 加密簡報中的註解
如何刪除加密文件註解中的表情符號回應：
- 在電腦上開啟加密文件。
- 選取要刪除表情符號回應的註解。
- 依序點選「選單」圖示
- 在右側的「註解回應詳細資料」下方，找出要刪除的表情符號回應，將滑鼠游標懸停在相應的使用者智慧型方塊上。
- 按一下「刪除回應」圖示
。
。如要進一步瞭解 Workspace 中的一般表情符號回應，請點選以下連結：
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