С зашифрованным файлом могут работать несколько авторов, но не одновременно. Как обычно, значки соавторов отображаются вверху документа.
Важно! Чтобы вы могли посмотреть или скачать файлы, зашифрованные на стороне клиента, на своем мобильном устройстве, ваш администратор должен предоставить вам необходимый доступ.
Как работать с файлом, если у него несколько соавторов
Если вы откроете файл, с которым в этот момент работает другой человек, справа вверху появится уведомление "Подождите, кто-то уже редактирует документ". Чтобы пообщаться с этим человеком, внизу уведомления нажмите Пообщайтесь с соавторами.
Если кто-то откроет файл, когда вы работаете с ним, появится уведомление "К видеовстрече присоединился пользователь". Чтобы пообщаться с этим человеком, внизу уведомления нажмите Чат.
Если на экране появилось уведомление "Можно редактировать", вы можете редактировать файл.
Как избежать конфликтующих изменений
Если соавторы внесут конфликтующие изменения, все они увидят вверху страницы соответствующее уведомление.
- Чтобы посмотреть последние изменения, нажмите Обновить.
- Чтобы сравнить свои несохраненные изменения с последними правками, нажмите Сравнить.
- Чтобы уведомление исчезло, нажмите Закрыть. Исходная версия файла станет недоступна для редактирования.
Когда вы нажмете Сравнить, откроется новая вкладка, в которую вы можете скопировать несохраненные изменения из исходного файла. На этой вкладке можно будет продолжить работу с файлом.
Статьи по теме
- Как использовать зашифрованные файлы в Документах, Таблицах и Презентациях
- Новые статьи для корпоративных клиентов (запланированные ссылки)