Vários colaboradores podem trabalhar no mesmo arquivo em momentos diferentes, mas não é possível colaborar em tempo real em arquivos criptografados. Se houver outros colaboradores, os ícones deles aparecerão no canto superior direito.
Importante: para visualizar ou fazer o download de arquivos criptografados do lado do cliente em dispositivos móveis, o administrador precisa dar acesso a você.
Trabalhar com vários colaboradores
Ao abrir um arquivo que alguém está editando, você vê a notificação "Espere para editar" no canto superior direito. Para falar com o colaborador original, clique na opção Converse usando o chat na parte de baixo da notificação.
Se alguém abre o arquivo que você está editando, a notificação "Alguém acabou de acessar" aparece no canto superior direito. Para falar com o novo colaborador, clique na opção Converse usando o chat na parte de baixo da notificação.
É possível fazer alterações no arquivo depois de receber a notificação "Você pode editar".
Evitar mudanças conflitantes
Se vários colaboradores fizerem alterações conflitantes, todos os colaboradores no arquivo receberão uma notificação na parte superior.
- Para atualizar e ver as alterações mais recentes, clique em Atualizar.
- Para comparar as alterações não salvas abrindo as mais recentes em uma nova guia, clique em Comparar.
- Para remover a notificação, clique em Dispensar. Não é possível continuar editando a versão anterior.
Depois que você clicar em Comparar, uma nova guia será aberta, e será possível copiar as edições da guia original. É possível continuar editando na nova guia.
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