Vários colaboradores podem trabalhar no mesmo ficheiro em momentos diferentes, mas não podem colaborar em tempo real em ficheiros encriptados. Se existirem outros colaboradores, os respetivos ícones aparecem no canto superior direito como habitualmente.
Importante: para pré-visualizar ou transferir ficheiros encriptados por parte do cliente no seu dispositivo móvel, o administrador tem de lhe conceder acesso.
Trabalhe com vários colaboradores
Se abrir um ficheiro e outra pessoa já o estiver a editar, vê a notificação "Aguarde para editar" na parte superior direita. Para falar com o colaborador original, na parte inferior da notificação, clique em Converse no chat com os colaboradores.
Se outra pessoa abrir o ficheiro que estiver a editar, vê a notificação "Alguém acabou de aderir" na parte superior direita. Para falar com o novo colaborador, na parte inferior da notificação, clique em Converse no chat com os colaboradores.
Se vir a notificação "É seguro editar", pode editar o ficheiro.
Evite alterações que causem conflitos
Se vários colaboradores efetuarem alterações que entrem em conflito, todos os colaboradores do ficheiro recebem uma notificação na parte superior.
- Para atualizar e ver as alterações mais recentes, clique em Atualizar.
- Pode comparar as suas alterações não guardadas ao abrir a versão mais recente num novo separador e clicar em Comparar.
- Para remover a notificação, clique em Ignorar. Não pode continuar a editar a versão antiga.
Depois de clicar em Comparar, é aberto um novo separador e pode copiar as edições a partir do separador original. Pode continuar a editar no novo separador.
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