כמה שותפי עריכה יכולים לעבוד על אותו קובץ בזמנים שונים, אבל אי אפשר לעבוד יחד בזמן אמת בקבצים מוצפנים. אם יש שותפי עריכה אחרים, הסמלים שלהם מופיעים בפינה השמאלית העליונה כרגיל.
חשוב לדעת: כדי לראות תצוגה מקדימה של קבצים עם הצפנה מצד הלקוח או להוריד אותם באמצעות מכשיר נייד, האדמין צריך להעניק לכם גישה.
עבודה עם כמה שותפי עריכה
אם פותחים קובץ ומישהו כבר עורך אותו, בצד שמאל למעלה תוצג ההתראה 'רק רגע, מישהו אחר עורך עכשיו'. כדי לשוחח עם שותף העריכה המקורי, בחלק התחתון של ההודעה, לוחצים על פתיחת שיחה בצ'אט.
אם מישהו פותח את הקובץ שאתם עורכים, בפינה השמאלית העליונה תוצג ההתראה 'מישהו הצטרף כרגע'. כדי לשוחח עם שותף העריכה החדש, בחלק התחתון של ההודעה, לוחצים על פתיחת שיחה בצ'אט.
אם מופיעה ההתראה 'בטוח לעריכה', אתם יכולים לערוך את הקובץ.
הימנעות משינויים מתנגשים
אם כמה שותפי עריכה מבצעים שינויים שמתנגשים זה בזה, כל שותפי העריכה בקובץ מקבלים על כך התראה בראש הדף.
- כדי לרענן ולראות את השינויים האחרונים, לוחצים על רענון.
- כדי להשוות בין השינויים שביצעת ולא נשמרו באמצעות פתיחת השינויים האחרונים בכרטיסייה חדשה, לוחצים על השוואה.
- כדי להסיר את ההתראה, לוחצים על סגירה. לא ניתן לערוך את הגרסה הישנה.
אחרי שלוחצים על השוואה, תיפתח כרטיסייה חדשה ואפשר יהיה להעתיק את כל השינויים מהכרטיסייה המקורית. אפשר להמשיך לערוך בכרטיסייה החדשה.
מאמרים רלוונטיים
- תחילת העבודה עם קבצים מוצפנים ב-Docs, Sheets ו-Slides
- מאמרים חדשים של Enterprise (קישורים בהמתנה)