Plusieurs collaborateurs peuvent travailler sur le même fichier à des moments différents, mais vous ne pouvez pas collaborer en temps réel dans des fichiers chiffrés. L'icône des éventuels autres collaborateurs apparaît à l'emplacement habituel, en haut à droite.
Important : Pour que vous puissiez prévisualiser ou télécharger des fichiers chiffrés côté client sur votre appareil mobile, votre administrateur doit vous autoriser à y accéder.
Travailler avec plusieurs collaborateurs
Si vous ouvrez un fichier qu'un utilisateur est déjà en train de modifier, la notification "Attendez avant de modifier le document" s'affiche en haut à droite. Pour parler au collaborateur initial, cliquez sur Discuter avec lui au bas de la notification.
Si une personne ouvre le fichier que vous êtes en train de modifier, la notification "Nouveau participant" apparaît en haut à droite de l'écran. Pour parler au nouveau collaborateur, cliquez sur Discuter avec lui au bas de la notification.
Si vous recevez la notification "Vous pouvez modifier le fichier", vous pouvez procéder aux modifications.
Éviter les modifications en conflit
Si plusieurs collaborateurs apportent des modifications en conflit, tous les collaborateurs du fichier reçoivent une notification en haut de la page.
- Pour actualiser et afficher les dernières modifications, cliquez sur Actualiser.
- Pour comparer les modifications non enregistrées en ouvrant la dernière version dans un nouvel onglet, cliquez sur Comparer.
- Pour supprimer la notification, cliquez sur Fermer. Vous ne pouvez plus modifier l'ancienne version.
Une fois que vous avez cliqué sur Comparer, vous voyez apparaître un nouvel onglet dans lequel vous pouvez recopier toutes les modifications de l'onglet d'origine. Vous pouvez continuer à modifier le fichier dans le nouvel onglet.
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