Mehrere Mitbearbeiter können zu unterschiedlichen Zeitpunkten an derselben Datei arbeiten. Sie können allerdings in verschlüsselten Dateien nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Bei anderen Mitbearbeitern werden deren Symbole wie üblich rechts oben angezeigt.
Wichtig: Wenn Sie clientseitig verschlüsselte Dateien auf Ihrem Mobilgerät als Vorschau ansehen oder herunterladen möchten, muss Ihnen Ihr Administrator Zugriff gewähren.
Mit mehreren Mitbearbeitern arbeiten
Wenn Sie eine Datei öffnen und jemand bearbeitet diese bereits, sehen Sie rechts oben die Benachrichtigung „Bitte warten – wird gerade bearbeitet“. Um mit dem Mitbearbeiter zu sprechen, klicken Sie unten in der Benachrichtigung auf Mit den Personen chatten.
Wenn jemand die Datei öffnet, die Sie gerade bearbeiten, wird rechts oben die Benachrichtigung „Jemand ist gerade beigetreten“ angezeigt. Um mit dem neuen Mitbearbeiter zu sprechen, klicken Sie unten in der Benachrichtigung auf Mit den Personen chatten.
Wenn Sie die Benachrichtigung „Kann bearbeitet werden“ erhalten, können Sie die Datei bearbeiten.
Änderungen vermeiden, die in Konflikt stehen
Wenn mehrere Mitbearbeiter Änderungen vornehmen, die im Konflikt miteinander stehen, erhalten alle am oberen Bildschirmrand eine Benachrichtigung.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Datei neu zu laden und die letzten Änderungen zu sehen.
- Klicken Sie auf Vergleichen, wenn Sie die nicht gespeicherten Änderungen mit der aktuellen Version in einem neuen Tab abgleichen möchten.
- Wenn Sie die Benachrichtigung entfernen möchten, klicken Sie auf Schließen. Sie können die alte Version nicht mehr bearbeiten.
Nachdem Sie auf Vergleichen geklickt haben, wird ein neuer Tab geöffnet. Sie können Änderungen vom ursprünglichen Tab kopieren und dort einfügen, um sie weiter zu bearbeiten.
Dokumente für Besucher freigeben
Wenn Ihre Organisation es zulässt, können Sie Personen, die kein Google-Konto haben, dazu einladen, als Besucher an Ihren clientseitig verschlüsselten Drive-Dateien und ‐Ordnern mitzuarbeiten. Sie können die Freigabe jederzeit beenden oder steuern, ob Besucher die Datei bearbeiten, kommentieren oder aufrufen dürfen.
Unterschiede bei verschlüsselten Dateien
Wenn Sie verschlüsselte Dateien für Besucher freigeben, können Sie nur „Betrachter“- oder „Mitbearbeiter“-Zugriff gewähren.
Als Besucher bestätigen Sie Ihre Identität in zwei Schritten:
- Google sendet einen Bestätigungscode an Ihren E-Mail-Posteingang.
- Die Organisation, der das Dokument gehört, überprüft Ihre Identität mit ihrer eigenen Methode.
Kommentare und Aufgaben in Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen verwenden
In Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen können Sie mit anderen zusammenarbeiten und:
- Kommentare hinzufügen, bearbeiten, filtern oder löschen
- Aufgaben zuweisen
Kommentare verwalten. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:
- Kommentare zu Unterhaltungen hinzufügen
- Kommentare einblenden, ausblenden oder minimieren, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren
- Bestimmte Kommentare schnell über Keywords finden
- Kommentare filtern
- Kommentare bearbeiten oder löschen
- Kommentare an eine bestimmte Person senden
- Sie können die Unterhaltung auch dann fortsetzen, wenn Sie die maximale Anzahl an Kommentaren erreicht haben, indem Sie weitere Kommentare hinzufügen.
Unterschiede bei verschlüsselten Dateien
- Wenn in Google Docs, Sheets und Präsentationen der Autor eines Kommentars nicht bestätigt werden kann, wird am Ende des Kommentars eine Warnmeldung angehängt.
- Sie können in Gmail nicht auf Kommentare antworten oder sie schließen, da die Inhalte verschlüsselt sind. Weisen Sie Aufgaben zu und behalten Sie sie Blick.
- Wenn Sie verschlüsselte Dateien freigeben, können Sie nur die Berechtigungen „Betrachter“ oder „Mitbearbeiter“ zuweisen. Die Berechtigung „Kommentator“ wird nicht unterstützt. Betrachter können Kommentare sehen.
- Vorschläge in Google Docs sind nicht verfügbar.
Jedes Mal, wenn das Dokument automatisch gespeichert wird, werden Kommentare, Emoji-Reaktionen und Aufgaben gespeichert. Sie werden als Teil von Versionen in verschlüsselten Dokumenten gespeichert und im Versionsverlauf angezeigt.
Wenn Sie das Dokument auf eine frühere Version zurücksetzen, werden auch die in dieser Version hinzugefügten Kommentare wiederhergestellt.
So suchen Sie einen Kommentar in einer bestimmten Version:
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument.
- Klicken Sie auf Datei
Versionsverlauf
- Klicken Sie rechts oben auf „Alle Kommentare anzeigen“
.
- Klicken Sie auf einen Kommentar, um seine Position zu sehen.
- Wenn Sie mit Suchbegriffen oder Nutzernamen nach einem Kommentar suchen möchten, verwenden Sie rechts oben im Bereich „Kommentare“ das Feld „In allen Kommentaren suchen“.
Versionsverlauf 
.Sie können Änderungen in einem Dokument vorschlagen, ohne den ursprünglichen Text zu verändern.
Weitere Informationen dazu finden Sie hier:
Sie können Emoji-Reaktionen zu folgenden Elementen hinzufügen:
- Kommentare in verschlüsselten Docs-Dokumenten
- Inhalte in verschlüsselten Dokumenten
- Kommentare in verschlüsselten Tabellen
- Kommentare in verschlüsselten Präsentationen
So löschen Sie Emoji-Reaktionen auf Kommentare in einem verschlüsselten Dokument:
- Öffnen Sie auf dem Computer ein verschlüsseltes Dokument.
- Wählen Sie den Kommentar aus, bei dem Sie Emoji-Reaktionen löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü
- Bewegen Sie rechts unter „Details zur Kommentar-Reaktion“ den Mauszeiger auf das Personen-Smartchip für die Emoji-Reaktion, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf „Reaktion löschen“
.
.Weitere Informationen zu allgemeinen Emoji-Reaktionen in Workspace:
Weitere Informationen
- Einstieg in verschlüsselte Dateien in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen
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