Usa el acceso delegado con Hojas conectadas

Importante: En Hojas conectadas, el acceso delegado solo está disponible en las siguientes situaciones:

• Los usuarios tienen un plan de Enterprise, Education Standard o Education Plus.
• Se habilitó el parámetro de configuración del administrador.

Comunícate con el administrador para que habilite el acceso delegado desde la Consola del administrador.

Con el acceso delegado, se pueden realizar las siguientes acciones:

• Un usuario que cree una hoja conectada puede elegir que todas las próximas consultas a la fuente de datos subyacente utilicen las credenciales de su cuenta, incluso cuando otros usuarios de la hoja activen la consulta.
• Los colaboradores pueden realizar análisis de datos incluso si no tienen acceso a la fuente de datos subyacente. Esto resulta útil cuando las personas que no tienen acceso a la fuente desean realizar análisis de datos y actualizar datos derivados de una hoja conectada.
• Se aplican las tarifas estándar de BigQuery cuando se ejecutan consultas con acceso delegado.

Tanto el usuario que delega su acceso como el que ejecuta una consulta aparecen en los registros de BigQuery. Aprende a usar registros de auditoría con hojas conectadas.

No se pueden realizar las siguientes acciones con respecto al acceso delegado:

• Activarlo con la API de Sheets ni Apps Script
• Usarlo para configurar actualizaciones programadas
• Usarlo en una hoja de cálculo a la que se pueda acceder públicamente mediante un vínculo

Activa o desactiva el acceso delegado

Puedes activar o desactivar el acceso delegado en una hoja conectada cuando configuras la conexión. Si quieres activarlo o desactivarlo más adelante, ve a la Configuración de la conexión.

En caso de una nueva conexión, sigue estos pasos:

1. En la parte superior de la hoja, haz clic en Datos  Conectores de datos  Conectar a BigQuery.
2. Elige un proyecto de la nube, un conjunto de datos y una tabla o vista.
3. Haz clic en Continuar.

   Sugerencia: Después de seleccionar un proyecto de la nube, puedes escribir una consulta personalizada.

4. Para activar la función, haz clic en Permitir en en “Delegar el acceso”.
   • Para desactivar el acceso delegado, haz clic en No permitir.
5. Haz clic en Conectar.

En caso de una conexión existente, sigue estos pasos:

1. En la esquina superior derecha de la hoja de vista previa, haz clic en Configuración de la conexión .
2. En “Delegar el acceso”, haz clic en Permitir.
3. Haz clic en Conectar.