अहम जानकारी: कनेक्टेड शीट में, अपने क्रेडेंशियल दूसरों को देने की सुविधा सिर्फ़ तब उपलब्ध होती है, जब:
- उपयोगकर्ताओं के पास Enterprise, Education Standard या Education Plus का लाइसेंस हो.
- एडमिन सेटिंग चालू हो.
क्रेडेंशियल दूसरों को देने की सुविधा को Admin console से चालू कराने के लिए, एडमिन से संपर्क करें.
अपने क्रेडेंशियल दूसरों को देने की सुविधा की मदद से:
- कनेक्टेड शीट बनाने वाला कोई भी उपयोगकर्ता अपने खाते के क्रेडेंशियल का इस्तेमाल करके, दिए गए डेटा सोर्स में आने वाली सभी क्वेरी का जवाब दे सकता है. भले ही, शीट के दूसरे उपयोगकर्ताओं ने इन क्वेरी को ट्रिगर किया हो.
- सहयोगी, डेटा सोर्स का ऐक्सेस न होने पर भी डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं. यह सुविधा उन लोगों के लिए फ़ायदेमंद है जो कनेक्टेड शीट से मिले डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं और उसे रीफ़्रेश करना चाहते है, लेकिन उनके पास डेटा सोर्स का ऐक्सेस नहीं है.
- अगर शीट ऐक्सेस करने के लिए दिए गए क्रेडेंशियल इस्तेमाल करके क्वेरी का जवाब दिया जाता है, तो BigQuery की मानक दरें लागू होती हैं.
ऐक्सेस देने वाले उपयोगकर्ता और क्वेरी का जवाब देने वाले उपयोगकर्ता, दोनों की जानकारी BigQuery लॉग में दिखती है. कनेक्टेड शीट के साथ ऑडिट लॉग इस्तेमाल करने का तरीका जानें.
अपने क्रेडेंशियल दूसरों को देने की सुविधा को:
- Apps Script और Sheets API के ज़रिए चालू नहीं किया जा सकता
- शेड्यूल किए गए रीफ़्रेश सेट अप करने के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकता
- उस स्प्रेडशीट में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता जिसे लिंक की मदद से कोई भी ऐक्सेस कर सकता है
अपने क्रेडेंशियल दूसरों को देने की सुविधा को चालू या बंद करना
किसी कनेक्टेड शीट के लिए कनेक्शन सेट अप करते समय आपके पास, अपने क्रेडेंशियल दूसरों को देने की सुविधा को चालू या बंद करने का विकल्प होता है. अगर आपको इसे बाद में चालू या बंद करना है, तो आपको कनेक्शन सेटिंग में जाना होगा.
नए कनेक्शन के लिए:
- शीट में सबसे ऊपर, डेटा
डेटा कनेक्टर
- कोई क्लाउड प्रोजेक्ट, डेटासेट, और टेबल या व्यू चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: क्लाउड प्रोजेक्ट चुनने के बाद, अपनी पसंद के मुताबिक कोई क्वेरी लिखें.
- अपने क्रेडेंशियल दूसरों को देने की सुविधा को चालू करने के लिए, “ऐक्सेस करने के लिए क्रेडेंशियल दें” में जाकर, अनुमति दें पर क्लिक करें.
- अपने क्रेडेंशियल दूसरों को देने की सुविधा बंद करने के लिए, अनुमति न दें पर क्लिक करें.
- कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
डेटा कनेक्टर किसी मौजूदा कनेक्शन के लिए:
- शीट की झलक में सबसे ऊपर दाईं ओर, कनेक्शन सेटिंग
पर क्लिक करें.
- “ऐक्सेस करने के लिए क्रेडेंशियल दें” में जाकर, अनुमति दें पर क्लिक करें.
- कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.