Utiliser l'accès délégué avec des feuilles connectées

Important – Dans les feuilles connectées, l'accès délégué n'est disponible que si :

• les utilisateurs disposent d'un forfait Enterprise, Education Standard ou Education Plus ;
• le paramètre d'administration est activé.

Contactez votre administrateur pour lui demander d'activer l'accès délégué depuis la console d'administration.

Avantages de l'accès délégué :

• Un utilisateur créant une feuille connectée peut demander à ce que toutes les requêtes ultérieures à la source de données sous-jacente soient exécutées avec les identifiants de son compte, même lorsqu'elles sont déclenchées par d'autres utilisateurs de la feuille.
• Les collaborateurs peuvent analyser les données même s'ils n'ont pas accès à la source de données sous-jacente. Cela permet aux utilisateurs n'ayant pas accès à la source de données d'analyser et d'actualiser les données provenant d'une feuille connectée.
• Les tarifs BigQuery standards s'appliquent lorsque les requêtes sont exécutées avec l'accès délégué.

L'utilisateur qui délègue son accès et celui qui exécute une requête apparaissent tous deux dans les journaux BigQuery. Découvrez comment utiliser les journaux d'audit avec les feuilles connectées.

L'accès délégué ne peut pas :

• être activé via Apps Script ni l'API Sheets ;
• être utilisé pour configurer des actualisations programmées ;
• être utilisé dans une feuille de calcul accessible publiquement via un lien.

Activer ou désactiver l'accès délégué

Vous pouvez activer ou désactiver l'accès délégué pour une feuille connectée lorsque vous configurez la connexion. Pour l'activer ou la désactiver ultérieurement, accédez aux paramètres de connexion.

Pour une nouvelle connexion :

1. En haut de la feuille, cliquez sur Données  Connecteurs de données  Se connecter à BigQuery.
2. Choisissez un projet cloud, un ensemble de données ainsi qu'une table ou une vue.
3. Cliquez sur Continuer.

   Conseil : Après avoir sélectionné un projet cloud, vous pouvez rédiger une requête personnalisée.

4. Pour activer l'accès délégué, cliquez sur Autoriser sous Déléguer l'accès.
   • Pour désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur Ne pas autoriser.
5. Cliquez sur Se connecter.

Pour une connexion existante :

1. En haut à droite de la feuille d'aperçu, cliquez sur Paramètres de connexion .
2. Sous "Déléguer l'accès", cliquez sur Autoriser.
3. Cliquez sur Se connecter.