חשוב: בגיליונות מקושרים, הענקת גישה זמינה רק אם:
- המשתמשים נמצאים בתוכנית Enterprise, Education Standard או Education Plus.
- הגדרת האדמין מופעלת.
צריך לפנות לאדמין כדי להפעיל הענקת גישה ממסוף Admin.
עם התכונה הענקת גישה:
- משתמש שיוצר גיליון מקושר יכול לבחור אם יתבצע שימוש בפרטי הכניסה של החשבון עם השאילתות הבאות למקור הנתונים הבסיסי, גם אם השאילתות האלה הופעלו על ידי משתמשים אחרים בגיליון.
- שותפי עריכה יכולים לבצע ניתוח של הנתונים גם אם אין להם גישה למקור הנתונים הבסיסי. האפשרות הזו שימושית כשאנשים שאין להם גישה למקור הנתונים רוצים לבצע ניתוח נתונים ולרענן את הנתונים שנגזרים מגיליון מקושר.
- התעריפים הרגילים של BigQuery חלים כשמריצים שאילתות עם התכונה 'הענקת גישה'.
ביומני BigQuery מופיעים גם המשתמש שמעניק את הגישה וגם המשתמש שמריץ שאילתה. כך משתמשים ביומני ביקורת באמצעות גיליונות מקושרים.
הענקת גישה לא יכולה:
- להיות מופעלת דרך Apps Script ו-Sheets API
- לשמש להגדרת רענונים מתוזמנים
- להיות בשימוש בגיליון אלקטרוני שאליו ניתן לגשת באופן ציבורי באמצעות קישור
הפעלה או השבתה של הענקת גישה
אתם יכולים להפעיל הענקת גישה לגיליון מקושר או להשבית אותה, בזמן הגדרת החיבור. אם רוצים להפעיל או להשבית אותה מאוחר יותר, נכנסים להגדרות החיבור.
שלבים להענקת גישה בחיבור חדש:
- בחלק העליון של הגיליון, לוחצים על נתונים
מחברי נתונים
- בוחרים פרויקט בענן, מערך נתונים וטבלה או תצוגה.
- לוחצים על המשך.
טיפ: אחרי שבוחרים פרויקט בענן, אפשר לכתוב שאילתה מותאמת אישית.
- כדי להפעיל הענקת גישה, בקטע 'הענקת גישה' לוחצים על אישור.
- כדי להשבית את הענקת הגישה, לוחצים על לא לאשר.
- לוחצים על התחברות.
מחברי נתונים שלבים להענקת גישה בחיבור קיים:
- בפינה השמאלית העליונה של גיליון התצוגה המקדימה, לוחצים על הגדרות ההתחברות
.
- בקטע 'הענקת גישה', לוחצים על אישור.
- לוחצים על התחברות.
.