Про основи конфіденційності в Google Документах, Таблицях, Презентаціях і Vids

Дбати про конфіденційність і безпеку вашої інформації в Інтернеті – це наш пріоритет. Тому в усіх наших продуктах ми захищаємо й відповідально обробляємо ваші дані, а також даємо вам змогу керувати ними. Щодня наші спеціалісти докладають усіх зусиль, щоб ви могли спокійно переглядати вебсайти, листуватися чи прокладати маршрути в сервісах Google.

Ваші дані надійно захищає першокласна система безпеки. Ви можете керувати налаштуваннями конфіденційності у своєму обліковому записі Google.

У цій статті наведено загальну інформацію про захист конфіденційності користувачів Google Документів, Таблиць, Презентацій і Vids.
Щоб дізнатися більше про інструменти конфіденційності, відвідайте Центр безпеки Google.
Докладнішу інформацію про захист даних облікових записів компаній і закладів освіти в Google Workspace наведено на цій сторінці.

Важливо. Коли ви вмикаєте голосові функції, сервісом перетворення мовлення на текст керує ваш вебпереглядач. Він визначає, як обробляється мовлення, і надсилає текст у відповідний сервіс Google (наприклад, у Документи, Презентації, Vids тощо).

Ваші дані використовуються для персоналізації

Коли ви користуєтеся Google Документами, Таблицями, Презентаціями й Vids, ми обробляємо деякі дані, щоб вам було зручніше працювати в цих сервісах. Однак не турбуйтеся: ваша інформація надійно захищена. Ви можете керувати налаштуваннями конфіденційності у своєму обліковому записі Google.

Ваш контент надійно зберігається

Коли ви створюєте файл у Google Документах, Таблицях, Презентаціях або Vids і ділитеся ним, він надійно зберігається в наших центрах обробки даних із захистом світового рівня. Інформація пересилається й зберігається в зашифрованому вигляді. Якщо ви працюєте з цими файлами в режимі офлайн, усі зміни зберігаються на пристрої.

В обліковому записі Google є вбудована система безпеки, яка виявляє і блокує різні загрози, зокрема спам, фішингові повідомлення й зловмисне програмне забезпечення. Інформація про ваші дії зберігається з дотриманням високих галузевих стандартів і технологій.

Ваші ім’я і електронна адреса використовуються, щоб синхронізувати дані й тримати вас у курсі подій

Ми зберігаємо вашу електронну адресу, щоб запам’ятовувати потрібні налаштування, повідомляти вас про дії користувачів і зміни в роботі сервісу, а також допомагати вам входити в систему й працювати з файлами, завантаженими з інших пристроїв. Ми також зберігаємо ваше ім’я, щоб показувати його під час презентацій у Google Презентаціях.

Ваші дані використовуються для створення й налаштування облікового запису Google

Коли ви створюєте обліковий запис Google, ми зберігаємо ваше ім’я та номер телефону. Згодом ви також можете вказати свою фізичну адресу, завантажити контакти або додати фотографію профілю.

Дані, зібрані в Google Документах, Таблицях, Презентаціях і Vids, допомагають покращувати роботу цих сервісів

Ми обробляємо ваш контент у цілях захисту від спаму, вірусів і зловмисного програмного забезпечення, а також щоб ви могли шукати файли у своєму обліковому записі.

Крім того, ми збираємо дані про ефективність роботи й збої системи, щоб покращувати роботу Google Документів, Таблиць, Презентацій і Vids, робити їх надійнішими й допомагати вам вирішувати проблеми. Також ми використовуємо ці дані, щоб аналізувати роботу наших сервісів і запобігати порушенням.

Google Документи, Таблиці, Презентації і Vids не використовують ваш контент для реклами

Інформація з додатків, які передусім призначені для зберігання особистого контенту, зокрема з Google Документів, Таблиць, Презентацій і Vids, жодним чином не застосовується в рекламних кампаніях.

Ви можете легко керувати своїм контентом за допомогою налаштувань

Тільки ви вирішуєте, яким контентом хочете поділитися й із ким саме

Ваш контент у Google Документах, Таблицях, Презентаціях і Vids бачите лише ви. За бажанням ви можете ділитися ним з іншими користувачами. Дізнайтесь, як надати або скасувати доступ до файлів у Google Документах, Таблицях, Презентаціях і Vids.

Компанія Google поважає вашу конфіденційність. Ми обробляємо ваші особисті дані лише за вашою попередньою згодою або для дотримання вимог законодавства. У Звіті Google про доступність сервісів і даних ми повідомляємо про дії і розпорядження уряду й компаній, які впливають на конфіденційність, захист даних і доступ до інформації.

Якщо ви користуєтесь обліковим записом, наданим компанією чи закладом освіти, ваша організація зможе переглядати журнали з даними про дії, які виконали співробітники Google із вашим контентом. Дізнайтеся більше про функцію "Прозорий доступ" і про те, як Google захищає дані й конфіденційність вашої організації.

Ви можете легко переглядати свої дані й керувати ними

На інформаційній панелі облікового запису Google наведено продукти Google, якими ви користуєтесь, і контент, який ви зберігаєте (наприклад, електронні листи й фотографії). На сторінці Мої дії можна легко перевіряти й видаляти записи про свої дії в різних сервісах Google, зокрема про те, що ви шукали й переглядали. Дізнайтесь, як переглядати свої дії в обліковому записі Google і керувати ними.

Керуйте історією пошуку

Щоб заощадити ваш час, ми зберігаємо дані про ваші останні пошукові запити й показуємо їх, коли ви здійснюєте пошук у Google Документах, Таблицях, Презентаціях і Vids.

Переглядати історію пошуку в Google Документах, Таблицях, Презентаціях і Vids та керувати нею можна в розділі Мої дії.

Дані про ваше місцезнаходження синхронізуються з нашими сервісами

Ми використовуємо деякі геодані, щоб зрозуміти, чи впливає місцезнаходження на роботу користувачів із нашими сервісами (наприклад, коли ви надсилаєте нам відгуки), і захистити ваші дані (зокрема, коли ви входите в обліковий запис у новому місці).

Ваші дані завжди з вами

Ми хочемо, щоб користувачі завжди мали доступ до контенту, яким вони діляться з нами. Саме тому ми розробили функцію, яка дає змогу завантажувати документи, таблиці й презентації. Ви можете створити резервну копію своїх даних або навіть перемістити їх в інший сервіс.

Ви повністю контролюєте дані, збережені у вашому обліковому записі Google. Дізнайтесь, як завантажити свої дані.

Якщо ви користуєтесь обліковим записом, наданим компанією чи закладом освіти, ваша організація може самостійно завантажувати ваші дані й заборонити вам це робити. Докладніше про експорт даних організацією.