Принципы защиты конфиденциальности в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids

Обеспечивать безопасность пользователей в интернете значит сохранять их конфиденциальность и защищать их данные. Вот почему в каждом своем продукте мы ответственно обращаемся с вашей информацией, храним ее в безопасности и предоставляем вам полный контроль над ней. Наши специалисты каждый день работают над тем, чтобы сервисы Google и их функции — будь то просмотр сайтов, работа с электронной почтой или прокладывание маршрутов — были надежно защищены. Кроме того, мы ответственно подходим к обработке ваших данных.

Мы используем самые передовые технологии защиты данных. Вы можете в любой момент изменить настройки конфиденциальности в аккаунте Google.

В этой статье вы найдете общие сведения о конфиденциальности в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids.
Дополнительная информация об инструментах обеспечения конфиденциальности приведена в Центре безопасности Google.
Сведения о соблюдении конфиденциальности в рабочих и учебных аккаунтах представлены на странице, посвященной защите данных в Google Workspace.

Важно! При включении функций, основанных на распознавании речи, ваш браузер контролирует преобразование речи в текст. Он определяет, как обрабатывается ваша речь, и отправляет текст в сервисы Google, такие как Документы, Презентации, Vids и другие.

Ваши данные используются для персонализации

Чтобы вам было удобнее использовать Google Документы, Таблицы, Презентации и Vids, мы обрабатываем некоторые данные, принадлежащие вам, и при этом обеспечиваем их защиту. Вы можете в любой момент изменить настройки конфиденциальности в аккаунте Google.

Ваш контент надежно защищен

Когда вы создаете файлы в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids или делитесь ими, все операции с ними осуществляются в наших центрах обработки данных, которые используют систему безопасности, отвечающую всем мировым стандартам. Данные передаются и хранятся в зашифрованном виде. Если вы работаете с файлами в офлайн-режиме, информация сохраняется на вашем устройстве.

В аккаунте Google реализованы встроенные системы защиты, которые выявляют и блокируют различные угрозы, такие как спам, фишинг и вредоносное ПО. Информация о ваших действиях хранится с соблюдением строгих стандартов защиты данных.

Ваше имя и адрес электронной почты используются для синхронизации данных и рассылки с новостями

Мы сохраняем ваш адрес электронной почты, чтобы запоминать ваши предпочтения, упрощать вход в аккаунт, обеспечивать доступ к файлам, загруженным с разных устройств, а также чтобы сообщать об изменениях в сервисах и действиях пользователей. Также мы сохраняем ваше имя в Google Презентациях, чтобы другие участники могли видеть его во время показа.

Ваши данные нужны для создания аккаунта Google и управления им

При создании аккаунта Google вам необходимо указать свое имя и номер телефона. В дальнейшем при управлении аккаунтом можно добавить дополнительные сведения, например физический адрес и фото профиля, а также загрузить контакты.

Данные из Google Документов, Таблиц, Презентаций и Vids используются, чтобы улучшать сервисы

Мы обрабатываем контент, который вы сохраняете в сервисах Google, чтобы обеспечивать работу таких функций, как фильтрация спама, обнаружение вирусов, защита от вредоносного ПО и поиск файлов в собственном аккаунте.

Чтобы повысить производительность и надежность Google Документов, Таблиц, Презентаций и Vids, а также помогать вам в устранении связанных с ними неполадок, мы собираем информацию о работе этих сервисов и сбоях в них. Нам требуется сохранять такую информацию, чтобы анализировать ее, а также выявлять несанкционированные действия в указанных сервисах.

Контент из Google Документов, Таблиц, Презентаций и Vids не используется для управления рекламой

Мы не используем для подбора объявлений данные из Google Документов, Таблиц, Презентаций, Vids и других приложений, в которых в основном хранится личная информация.

Вы сами управляете контентом

Только от вас зависит, кому будет доступен ваш контент и какой именно

Любые данные, сохраненные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids, доступны только вам, пока вы не решите поделиться ими с кем-нибудь ещё. Подробнее о том, как открывать или блокировать доступ к файлам в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids…

Google соблюдает правила конфиденциальности. Мы используем ваши данные только в том случае, если вы дали на это согласие или этого требует закон. В Отчете Google о доступности сервисов и данных описано, как действия и нормативные документы государственных органов и крупных компаний влияют на конфиденциальность, безопасность и доступ к информации.

Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, ваша организация может просматривать журналы, в которых регистрируется информация о действиях, предпринятых Google при доступе к контенту. Подробнее о журналах прозрачного доступа и о том, как Google обеспечивает безопасность и конфиденциальность вашей организации…

Вы можете без труда просматривать свои данные и управлять ими

В личном кабинете Google можно посмотреть, какие продукты Google вы используете и какие данные в них хранятся (письма, фотографии и так далее). На странице Мои действия вы можете управлять информацией о своих действиях в сервисах Google: сведениями о поисковых запросах, посещенных сайтах, просмотренных видео и т. д. Подробнее о том, где можно проверять информацию о своих действиях и как контролировать ее…

Вы можете управлять историей поиска

Мы храним историю поисковых запросов, выполненных вами в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids, чтобы показывать вам ее при поиске и экономить ваше время.

Управлять историей поиска в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids можно в разделе Мои действия.

Наши сервисы учитывают информацию о том, где вы находитесь

Мы собираем некоторые данные о вашем местоположении, чтобы понимать, где вы находитесь в момент использования того или иного сервиса (например, когда отправляете отзыв в Google), и обеспечивать безопасность вашего аккаунта (в частности, если вы входите в него из нового местоположения).

Вы можете скачать все свои данные

У всех наших пользователей в любое время должен быть доступ к контенту, который они сохранили в наших сервисах. Именно поэтому мы создали Google Архиватор –- с его помощью вы можете скачивать свои документы, таблицы и презентации. Архиватор пригодится, если вы хотите предотвратить потерю своих данных, просто скопировать их или перенести их в другой сервис.

Только вы решаете, какая информация хранится в вашем аккаунте Google. Вы в любой момент можете изменить настройки конфиденциальности или скачать свои данные.

Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, ваша организация может скачать ваши данные или запретить вам скачивать их. Подробнее об экспорте данных, относящихся к организации…

Ознакомьтесь с информацией о доступности Google Vids.