온라인에서 사용자를 안전하게 보호한다는 것은 사용자의 정보를 보호하고 개인 정보의 원치 않는 공개를 방지하는 것을 뜻합니다. 따라서 Google은 모든 Google 제품에서 사용자의 정보를 안전하게 보호하고, 책임감을 갖고 사용자 정보를 다루며, 사용자에게 자신의 개인 정보가 사용되는 방식을 제어할 권한을 제공하는 데 주력하고 있습니다. Google팀은 사용자가 Google 제품을 통해 웹 탐색, 받은편지함 관리, 경로 확인 등 어떤 작업을 처리하든 안전하게 제품을 사용할 수 있도록 항상 노력하고 있습니다.
사용자의 정보는 세계 최고 수준의 보안으로 보호됩니다. 사용자는 언제든지 Google 계정을 통해 개인 정보 보호 설정을 관리할 수 있습니다.
- Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids의 개인 정보 보호에 관한 일반적인 정보를 알아보려면 이 도움말을 계속 읽어주세요.
- 개인 정보 보호 도구에 관한 자세한 정보는 Google 안전 센터를 참고하세요.
- 직장 및 학교 계정의 개인 정보 보호에 관한 자세한 내용을 알아보려면 Google Workspace 보안 리소스를 사용하세요.
중요: 음성 기능을 사용 설정하면 웹브라우저에서 음성 텍스트 변환 서비스를 제어합니다. 웹브라우저는 음성이 처리되는 방식을 정한 후 텍스트를 관련 Google 서비스(예: Docs/Slides/Google Vids 등)로 전송합니다.
개인 정보 보호 한눈에 보기: Google에서 Workspace 파일을 보호하는 방법
- 기본적으로 비공개: 새 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 동영상을 만들면 기본적으로 제한됨 으로 설정됩니다. 나와 내가 명시적으로 초대한 특정 사용자만 액세스할 수 있습니다.
- 비공개 파일에 대한 AI 모델 학습 없음: Workspace는 Gemini를 비롯한 기본 AI 모델을 학습시키기 위해 Docs, Sheets, Slides, Vids, Drive 파일을 비롯한 비공개 콘텐츠를 검사하지 않습니다.
- 검색 엔진에서 비공개 링크를 색인 생성할 수 없음: '링크가 있는 모든 사용자'를 선택하면 직접 연결되는 링크가 있는 사용자가 내 파일을 볼 수 있지만, 공개적으로 검색 가능한 웹페이지에 링크를 게시하지 않는 한 Google 검색과 같은 검색 엔진은 내 문서를 크롤링하거나 색인 생성하지 않습니다.
- 빠른 개인 정보 보호 검사: 언제든지 문서의 개인 정보 보호를 감사하려면 문서 오른쪽 상단에서 공유 를 클릭하고 일반 액세스 가 제한됨 으로 설정되어 있는지 확인합니다.
Workspace는 Gemini 또는 기초 AI 모델을 학습시키는 데 비공개 콘텐츠를 사용하지 않습니다
비공개 작업은 비공개로 유지됩니다
Workspace는 Gemini를 비롯한 기초 AI 모델을 학습시키기 위해 Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids, Drive 파일의 콘텐츠를 검사하지 않습니다. Google Workspace에서 생성형 AI 기능('글쓰기 도우미' 또는 Gemini 측면 패널 프롬프트 등)과 상호작용하도록 선택하면 입력 및 생성된 제안이 요청된 지원을 제공하기 위해 안전하게 처리되며 Google Workspace 개인 정보 보호 약속에 따라 처리됩니다.
공유할 콘텐츠 및 공유 대상은 사용자가 결정
사용자가 Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids에 저장하는 콘텐츠는 공유하기로 선택하지 않는 한 비공개로 유지됩니다. Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids에서 파일을 공유하거나 공유를 중지하는 방법 알아보기.
링크 공유 및 검색 색인 생성 이해: 파일의 일반 액세스를 '링크가 있는 모든 사용자'로 변경하면 특정 링크 URL을 보유한 사용자만 파일을 보거나 수정할 수 있습니다. 검색엔진은 검색 결과에서 문서를 자동으로 색인 생성하거나 나열하지 않습니다. 문서는 사용자가 크롤링 가능한 공개 웹사이트 또는 포럼에 직접 링크를 게시하는 경우에만 검색엔진에서 검색 가능하게 됩니다.
더 유용하고 맞춤설정된 환경
사용자가 Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids를 사용할 때 Google은 더 나은 제품 환경을 제공하기 위해 일부 데이터를 처리합니다. 사용자의 정보는 안전하게 보호되며, 사용자는 언제든지 Google 계정을 통해 개인 정보 보호 설정을 관리할 수 있습니다.
사용자의 콘텐츠는 안전하게 보관됩니다
Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids에서 파일을 만들고 공유하면 이러한 파일은 세계 최고 수준의 Google 데이터 센터에 안전하게 보관됩니다. 데이터는 전송될 때와 로컬 기기에 보관 중일 때 암호화됩니다. 사용자가 이러한 파일에 오프라인으로 액세스하면 관련 정보가 기기에 저장됩니다.
Google 계정에는 스팸, 피싱, 멀웨어 등의 위협을 감지하고 차단할 수 있도록 보안 기능이 내장되어 있습니다. 사용자의 활동은 엄격한 업계 표준과 관행에 따라 저장됩니다.
사용자의 이름과 이메일 주소는 데이터를 동기화하고 최신 상태로 유지하는 데 사용됩니다
Google은 사용자의 환경설정을 저장하고 로그인을 지원하며 다른 기기를 통해 업로드된 파일을 가져오고 서비스 변경사항 및 사용자 간 활동을 알리기 위해 사용자의 이메일 주소를 저장합니다. Google Slides에서는 발표 중 이름을 표시할 수 있도록 사용자의 이름도 저장합니다.
사용자 정보를 사용하여 Google 계정 만들기 및 관리하기
새 Google 계정을 만들기 위해 Google에서는 이름 및 전화번호를 수집합니다. Google 계정을 관리할 때 실제 주소를 제공하거나 연락처를 업로드하거나 프로필 사진을 추가할 수 있습니다.
Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids는 데이터를 사용하여 사용자의 환경을 개선합니다
Google은 스팸 필터링, 바이러스 감지, 멀웨어 차단, 개인 계정 내 파일 검색 기능 등의 서비스를 제공하기 위해 사용자의 콘텐츠를 처리합니다.
Google은 Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids의 성능과 안정성을 개선하고 Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids 사용 중 문제가 발생할 경우 문제 해결을 지원하기 위해, 성능 데이터와 비정상 종료 분석 자료를 수집합니다. 또한 서비스 악용 방지 및 분석 목적으로 이러한 정보를 저장합니다.
Google Docs, Sheets, Slides, Vids는 광고 목적으로 사용자의 콘텐츠를 사용하지 않습니다
Google에서는 Google Docs, Sheets, Slides, Vids 등 개인 콘텐츠를 주로 저장하는 앱에 있는 정보를 광고 목적으로 사용하지 않습니다.
Google에서는 사용자의 개인 정보 보호를 중요하게 여깁니다. Google에서는 사용자가 권한을 부여했거나 법률에 따라 필요한 경우에만 사용자의 비공개 콘텐츠에 액세스합니다. Google에서는 Google 투명성 보고서를 통해 정부 및 기업의 정책과 조치가 개인 정보 보호, 보안, 정보 접근에 미치는 영향에 관한 데이터를 공유하고 있습니다.
직장 또는 학교 계정이 있는 경우 조직에서는 콘텐츠에 액세스할 때 Google에서 취한 조치에 관한 로그를 검토할 수 있습니다. 액세스 투명성으로 로그를 확인하는 방법 알아보기 Google이 조직의 보안 및 개인 정보를 보호하는 방법 알아보기
손쉬운 데이터 확인 및 관리
Google 계정 대시보드에서 사용하는 Google 제품의 개요와 이메일, 사진 같은 저장된 항목을 확인할 수 있습니다. 내 활동에서는 검색, 확인, 시청한 내용을 포함해 Google 서비스 전반에서의 활동을 통해 수집한 데이터를 간편하게 확인하거나 삭제할 수 있습니다. Google 계정에서 활동을 확인하고 관리하는 방법 알아보기
검색 기록 관리
Google은 사용자가 Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids에서 검색할 때 시간을 절약할 수 있도록 사용자의 최근 검색 내용을 표시하기 위해 사용자 검색어를 저장합니다.
Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids의 검색 기록을 검토하거나 관리하려면 내 활동을 사용하세요.
서비스와 위치 동기화
Google은 사용자의 Google 제품 경험이 지역과 어떻게 관련되어 있는지를 이해(예를 들어 사용자가 Google에 의견을 보내는 경우)하고, 사용자의 계정을 안전하게 보호(예를 들어 사용자가 새로운 위치에서 로그인한 것을 감지한 경우)하기 위한 목적으로 사용자의 위치 정보 일부를 저장합니다.
데이터 내보내기 가능
누구나 Google과 공유한 콘텐츠에 언제 어떤 이유로든 액세스할 수 있어야 합니다. 이러한 이유로 Google은 사용자가 문서, 스프레드시트, 슬라이드를 다운로드할 수 있도록 내 데이터 다운로드 기능을 만들었습니다. 사용자는 데이터의 사본을 만들고 백업할 수 있으며 다른 서비스로 이전할 수도 있습니다.
사용자는 언제든지 Google 계정에 저장된 데이터를 제어할 수 있습니다. 데이터를 다운로드하는 방법 알아보기
사용자가 직장 또는 학교 계정을 보유한 경우, 조직에서는 사용자의 데이터를 다운로드하되 사용자가 직접 다운로드하는 것은 제한하도록 선택할 수 있습니다. 조직에서 데이터를 내보내는 방법 알아보기